Meniu: Insert->Hyperlink
Shortcut: Ctrl+K
O hiperlegătură (hyperlink) produce la Ctrl+clic de mouse un salt rapid (deschiderea fişierului ţintă, de orice tip, cu programul specific acelui format de fişier) către o destinaţie care poate fi:
- un fişier de pe discul local;
- un fişier amplasat în reţeaua locală (LAN – Local Area Network), într-un folder partajat – “share”;
- un fişier amplasat în Intranet – reţea din interiorul unei organizaţii în care se folosesc tehnologii Internet precum protocoalele HTTP sau FTP pentru:
- accesarea unor documente, pagini Web sau alte fişiere;
- partajarea resurselor hardware – de exemplu, o imprimantă wireless – sau software – aplicaţii folosite în comun de mai multe staţii;
- un fişier amplasat pe Internet.
O altă destinaţie posibilă pentru un hyperlink este un marcaj (Bookmark) existent în documentul la care se face saltul; se poate face salt şi în cadrul aceluiaşi document, la o anumit marcaj creat cu comanda Insert‑>Bookmark.
Inserarea şi editarea proprietăţilor unui hyperlink se pot face din fereastra Insert Hyperlink sau prin introducerea câmpului (Field) denumit HYPERLINK. Elementele care descriu un hyperlink sunt:
Calea resursei, indicată prin:
- structura de foldere şi numele fişierului (pentru fişiere de pe calculatorul local), în forma:
drive:\folder\subfolder\…\file_name
Dacă există şi spaţii în această structură, trebuie folosite ghilimele duble ” “. Exemplu:
“C:\My Documents\document1.doc” - formatul UNC (Universal Naming Convention) pentru fişiere din reţeaua locală, poate fi folosit şi pentru fişiere locale. Forma de introducere:
\\server\share\file_path
Exemplu:
“\\DATA\Shared Docs\Project 1\Vers 3\document2.doc” - formatul URL (Uniform Resource Locator) pentru accesarea resursei aflate în reţeaua Intranet sau Internet. O formă simplificată de introducere este:
scheme://domain/path/file_name
unde se identifică:- schema (protocolul) – cele mai folosite sunt http (Hypertext Transfer Protocol) sau ftp (File Transfer Protocol) pentru resurse pe Internet, file pentru fişiere locale şi mailto pentru scrierea unui mesaj de poştă electronică;
- domeniul (serverul care stochează resursa dorită);
- calea (structura de foldere sau directoare)
- numele fişierului (calea şi numele fişierului sunt case sensitive pe servere Linux)
Exemplu:
“http://www.example.com/folder 1/subfolder 1/document3.doc”
Marcajul (Bookmark) – indiferent unde ar fi amplasat (local, reţea locală, Intranet/Internet), un document poate avea definite unul sau mai multe marcaje, la care să se facă hyperlink direct (documentul să fie deschis la acea poziţie). Marcajele se introduc din meniul Insert->Bookmark, iar accesarea lor (în cazul documentelor Word) se face astfel:
file_name#bookmark_name
Alte tipuri de fişiere care acceptă marcaje sunt: fişierele Excel (se poate face salt spre o celulă căreia i s-a atribuit anterior un nume) şi fişierele tip pagină Web (format HTML). Fişierele PowerPoint au un mecanism intern de stabilire şi accesare a marcajelor interne sau externe (în cadrul unui fişier Powerpoint se poate face saltul spre un anumit slide sau spre un marcaj dintr-un document Word).
- mesajul apărut pe ecran când este ţinut mouse-ul deasupra hyperlink-ului (sfat ecran sau ScreenTip)
- cadrul (Frame) sau fereastra (Window) în care se va deschide fişierul ţintă – opţiune folosită în lucrul cu pagini Web.
