Meniu: Format-> Sheet-> Background
Fundalul care se poate aplica unei foi de lucru se poate alege din imaginile existente pe disc şi are doar rol vizual. El este salvat în registrul de lucru, dar nu poate fi tipărit sau utilizat ca fundal la salvarea foii ca pagină Web (doar la salvarea întregului registru de lucru ca pagină Web). Excel nu oferă caracteristica inscripţie tipărită (Printed Watermark) din Word; se poate simula totuşi un text care să apară pe fundalul tuturor paginilor prin introducerea în antet/subsol (Header/Footer) a unei imagini şi stabilirea proprietăţilor optime (dimensiuni, culori, luminozitate, contrast etc.).