Meniu: Tools->Protect Document
Word 2003 permite restricţionarea editării anumitor elemente componente ale unui document (deschiderea documentului este în continuare posibilă, însă cu anumite limitări în ceea ce priveşte modificarea). Există următoarele posibilităţi de restricţionare:
- doar anumite stiluri (Styles), specificate explicit, pot fi aplicate textului;
- se permit doar modificări în urmărirea modificărilor (Tracked changes);
- se permit doar modificări ale comentariilor (Comments)
- se permite doar completarea formularelor (Filling in forms);
- tot documentul este protejat la modificare (Read only)
Protecţiile la modificarea comentariilor sau a întregului document acceptă unele excepţii: se pot specifica (selecta) zonele în care aceste restricţii nu sunt valabile (este permisă editarea integrală) şi utilizatorii (conturile) care au acest drept de editare. În acest caz zonele permise pentru editare utilizatorului curent sunt indicate între [ ];
Toate aceste restricţii pot fi protejate printr-o parolă (dacă se cunoaşte parola, aceste restricţii pot fi eliminate). Documentul restricţionat la anumite tipuri de modificări nu este criptat.
