Buton: Format Painter (bara de butoane Standard)
Combinaţie de taste: Ctrl+Shift+C (Copy Format) / Ctrl+Shift+V (Paste Format)
După ce se selectează un bloc de text se poate copia formatul selecţiei (font, dimensiune, stil, culori, aliniere, spaţiere) pentru a aplica rapid acelaşi stil mai multor pasaje de text.
Pentru a copia un format se face o selecţie de text şi se apasă butonul Format Painter de pe bara de butoane Standard.
Pentru a aplica formatul se selectează apoi imediat textul destinaţie (care se doreşte să aibă aceleaşi proprietăţi ca textul sursă), iar la oprirea selecţiei se va aplica automat formatul selectat anterior. Dacă se apasă dublu clic pe butonul Format Painter vom putea aplica succesiv formatul mai multor selecţii de text (nu doar pentru o selecţie, ca la un singur clic).
Un alt mod de aplicare a formatului este butonul Paste Format (implicit nu există pe vreo bară de butoane, dar se poate obţine prin particularizare: View -> Toolbars -> Customize, apoi tab-ul Commands -> All commands -> PasteFormat). Acest buton va aplica ultimul format de stil copiat.
