Meniu: Insert -> AutoText
Combinaţie de taste: F3, Alt+F3
Bară de butoane: AutoText
Această facilitate creşte viteza de tehnoredactare prin definirea unei liste de cuvinte sau expresii frecvent utilizate sau tipice pentru anumite tipuri de documente (de exemplu formule de adresare, de încheiere sau formate uzuale de anteturi/subsoluri). Introducerea unui Autotext se poate face:
- alegându-l din lista derulantă All Entries al barei de butoane AutoText;
- după tastarea primelor caractere şi regăsirea lor în listă, Word va sugera completarea automată şi va introduce textul corespunzător din lista AutoText dacă se apasă tasta F3.
Exemple:
- Scrieţi “filename” (fără ghilimele) urmat de tasta F3. Numele fişierului va fi introdus automat.
- Scrieţi “best” şi apăsaţi F3. Word va indica pe bara de stare (Status Bar) prezenţa mai multor intrări AutoText (în acest caz “Best regards”, “Best wishes”), astfel că are nevoie de mai multe litere pentru a identifica numele exact. Scrieţi “best w” şi apăsaţi F3.
Adăugarea unei noi intrări în lista AutoText se face prin selectarea textului (expresiei) şi apăsarea butonului New de pe bara de butoane AutoText (sau combinaţia de taste Alt+F3).
Funcţia AutoText poate fi folosită pentru crearea unor prescurtări.
