Paşii care trebuie urmaţi pentru publicarea unui document pe Web sunt următorii:
CONVERSIE (opţională)
Se presupune că documentul creat va fi salvat ca pagină Web (formate .html, .mhtml). Uneori, în funcţie de dorinţa utilizatorului şi scopul publicării, documentul poate fi:
- publicat în formatul nativ (.doc sau alte formate), dacă de exemplu documentul este destinat unei previzualizări restrânse sau supus recenziei (vor trebui adăugate modificări şi comentarii);
- convertit în format .pdf (Portable Document Format), un tip de fişier creat şi controlat de Adobe Systems, pentru reprezentarea documentelor într-o machetă fixă, independentă de hardware (rezoluţia monitorului, tipul de imprimantă, etc.) sau software (sistem de operare). Formatul PDF oferă şi avantajul protejării datelor, fişierul putând fi criptat pentru limitarea accesului la copierea datelor, la tipărire sau chiar la deschidere.
UPLOAD
Documentul final trebuie transferat (upload) într-o amplasare (un folder Windows / un director Linux) unde să fie disponibil publicului larg, prin intermediul serviciului unui server Web sau server FTP. Un server Web este un program care pune la dispoziţia utilizatorilor documente în diferite formate. Prin intermediul unui browser Web, utilizatorul solicită un fişier, iar serverul Web îl furnizează. Tranzacţia se face de obicei prin protocolul HTTP (Hypertext Transfer Protocol). Un server FTP (File Transfer Protocol) foloseşte protocolul omonim pentru transferul binar al fişierelor între două locaţii pe Internet. Upload-ul fişierului sursă se poate realiza prin mai multe metode:
- ferestrele Save / Save As / Save as Web Page permit navigarea (caseta Look in) prin:
- structura locală de dispozitive, unităţi şi foldere (dacă serverul Web/FTP rulează chiar pe aceeaşi maşină);
- o amplasare partajată (Share) din reţeaua locală (My Network Places);
- o amplasare FTP (FTP Locations) identificată prin adresa serverului, numele de utilizator şi parola.
- separat, folosind comenzi ale protocolului FTP sau un program client FTP dedicat
PUBLICAREA ADRESEI URL
Adresa URL (Uniform Resource Locator) a documentului trebuie făcută publică într-o pagină Web din cadrul site-ului, prin inserarea unei hiperlegături (hyperlink) către documentul respectiv. În acest moment documentul devine public, iar utilizatorii îl pot descărca (download) dând clic pe hyperlink-ul din pagina Web.
