Rezultate cautare Tag: office
Meniu: File->Web Page Preview
Alegând acest mod de vizualizare, Word salvează o copie a documentului curent în format .htm şi îl deschide în browser-ul implicit (de obicei Internet Explorer). Astfel, documentul poate fi revăzut pentru modificări finale înainte de a fi publicat pe Internet.
Meniu: File->Save, File->Save As…, Save as Web Page
Buton: Save (bara de butoane Standard)
Shortcut: Ctrl+S
Dacă documentul a fost creat sau deschis ca pagină Web, operaţia de salvare va păstra formatul. Dacă dorim să salvăm ca pagină Web orice alt tip de document deschis, se vor folosi comenzile:
Sunt disponibile aceleaşi caracteristici prezentate în capitolul Salvarea unui document în Office Word 2003.
Documentul curent se poate salva ca:
- .htm, .html (Web Page)
Fişierul salvat în acest format va conţine absolut toate marcajele necesare pentru vizualizarea documentului într-un browser exact aşa cum apare şi în fereastra Word, cu păstrarea intactă a tuturor funcţionalităţilor elementelor. Salvarea în acest format va crea implicit, pe lângă fişierul .html, un folder în care se vor stoca toate fişierele de suport – imagini, fundaluri, stiluri, scripturi externe. Dacă anumite caracteristici ale textului sau obiectelor din document nu pot fi implementate în limbajul HTML, acestea vor fi aduse la cele mai apropiate opţiuni disponibile sau vor fi eliminate.
- .htm, .html filtrat (Web Page, Filtered)
Salvarea unui document în format pagină Web (.htm, .html) presupune că Word adaugă implicit unele marcaje suplimentare, specifice Microsoft Office, care asigură că aspectul paginii în browser va fi acelaşi cu macheta documentului Word şi funcţionalitatea elementelor din pagină se va păstra în întregime. Formatul HTML filtrat oferă avantajul unei dimensiuni mai mici a fişierelor obţinută prin eliminarea marcajelor suplimentare, fiind agreat şi de autorii experimentaţi ai paginilor Web pentru care marcajele care apar în fişier sunt importante. Dezavantajul constă în pierderea unor caracteristici sau opţiuni pentru anumite elemente, atunci când o pagină creată cu Word şi salvată ca HTML filtrat este redeschisă în Word.
- .mht, .mhtml (Single File Web Page)
MHTML (MIME HTML, denumit şi Single File Web Page sau Web archive) este un format de fişier care combină codul HTML împreună cu toate resursele apelate de acesta (imagini, scripturi externe, fişiere multimedia) într-un singur fişier. Această încapsulare a resurselor permite publicarea întregului site într-un fişier .mht unic sau trimiterea lui prin poşta electronică (e-mail) ca fişier ataşat (attachment). Formatul a fost introdus în 1999, odată cu Internet Explorer 5.
Meniu: File -> Open…
Buton: Open (bara de butoane Standard)
Shortcut: Ctrl+O
Word poate deschide pentru editare documente tip pagină Web (extensii .htm, .html, .mht, .mhtml). Sunt disponibile aceleaşi caracteristici prezentate în capitolul Deschiderea unui document în Office Word 2003.
Meniu: File -> New… -> Web page
Panou de activitate: New Document -> Web page
Buton: New Web Page (bara de butoane Standard) – apare dacă se editează curent un fişier tip pagină Web
Combinaţie de taste: Ctrl+N – dacă se editează curent un fişier tip pagină Web
Se poate crea un document nou:
Ultimele două cazuri vor crea un document Word nou (format implicit .doc) care va putea fi ulterior salvat în format pagină Web (.html, .html).
Obiective:
Crearea şi editarea paginilor Web folosind Microsoft Word.
1. Operaţii cu documente tip pagină Web:
2. Elemente specifice unui document tip pagină Web:
TEMA
11.1. Creaţi un document Word similar cu exemplul din fişierul “pagina web.pdf“. Imaginea folosită: windowsxp.jpg
11.2. Salvaţi documentul în format Web Page (.html). Stabiliţi un titlu (Title) pentru pagina salvată.
11.3. Vizualizaţi codul HTML al paginii salvate.
11.4. Salvaţi documentul în format Web Page, Filtered (.html).
11.5. Observaţi diferenţele dintre cele două formate de pagină Web. Există diferenţe la nivel vizual? Vizualizaţi şi comparaţi codurile celor două pagini Web folosind Microsoft Script Editor.
11.6. Identificaţi linia unde se defineşte tipul de codificare a fişierului. Ce codificare este folosită?
11.7. Adăugaţi un text alternativ imaginii windowsxp.jpg apelată în pagina Web.
11.8. Modificaţi hyperlink-ul din pagina Web astfel încât să se deschidă într-o nouă fereastră a browser-ului.
ÎNTREBĂRI
- Cum se mai putea exprima simbolul € în limbaj HTML?
- Introduceţi o imagine pe fundalul documentului. Observaţii. Identificaţi linia din codul HTML unde a fost introdusă imaginea pentru fundal.
- Pagina creată foloseşte stiluri (CSS)? Acestea sunt definite intern (în fişierul .html) sau într-un fişier extern?
- O imagine poate fi hyperlink spre ea însăşi? Dar spre un fişier .zip stocat pe un server FTP?
- Ce rol au şi cum se utilizează marcajele (Bookmark) într-un hyperlink?
Meniu: Format->Text Direction
În celulele unui tabel, direcţia textului poate fi şi pe verticală.
Direcţia textului într-un tabel în Office Word 2003
Din acelaşi meniu se schimbă direcţia textului şi pentru o casetă de text (Text Box) sau cadru (Frame).
În cazul unei blocări a aplicaţiei sau a întregului sistem, Word va deschide la prima rulare ulterioară fişierul de recuperare a datelor (recovery file), dacă acesta există. Panoul de activităţi prezintă în Document Recovery lista fişierelor ce pot fi recuperate (posedă textul [Recovered] – Recuperat după numele fişierului, faţă de [Original]), permiţând deschiderea sau salvarea lor cu alt nume.
Pachetul Office conţine un program (Microsoft Office Application Recovery) destinat închiderii controlate a aplicaţiilor care nu mai răspund la comenzi. Acest program permite:
- recuperarea datelor din documentele deschise în aplicaţiile care nu mai răspund
- închiderea aplicaţiilor (cu pierderea datelor nesalvate).
Datele nesalvate la o închidere normală a aplicaţiei Word nu mai pot fi recuperate.
Câteva metode utile pentru a evita pierderea datelor din documente:
- păstrarea unor copii ale documentului (salvarea în timp a versiunii curente a documentului, eventual pe un alt mediu de stocare sau pe o partiţie partajată aflată pe un server);
- crearea automată a unei copii de siguranţă (activarea opţiunii Always create backup copy)
- setarea unui interval de timp corespunzător pentru autosalvarea datelor (Save AutoRecover info every … minutes)
Meniu: File -> File Search
Pentru căutarea pe disc a unui document pe baza unor criterii specificate este pusă la dispoziţie o funcţie care permite două moduri de funcţionare:
Căutarea simplă (Basic Search) permite identificarea unui fişier pe baza numelui, tipului (formatului) şi amplasării. Pentru numele fişierului se pot folosi simbolurile de înlocuire * (orice caractere, oricâte) şi ? (un singur caracter).
Căutarea avansată (Advanced Search) poate identifica un fişier după un criteriu complex, format prin combinarea unor câmpuri (nume, extensie, dimensiune, data creării sau data ultimei accesări, autor, număr de cuvinte, linii sau pagini, cuvinte cheie etc.) ce conţin cuvinte sau valori cheie, cu funcţiile logice AND sau OR. Opţiunile disponibile, în funcţie de tipul câmpului folosit, pot fi: conţine…, începe cu…, se termină cu…, (pentru criterii de tip text) sau egal…, mai mare ca…, mai mic decât…, între… (pentru criterii de tip numeric).
Meniu: Edit->Replace…
Shortcut: Ctrl+H
Comanda de înlocuire (Replace) este folosită la înlocuirea unei secvenţe de text cu o altă secvenţă de text. Există 2 casete de text, una pentru textul căutat şi una pentru textul cu care va fi înlocuit.
Se pot înlocui într-un document:
- un singur caracter;
- un şir de caractere:
Dacă se extinde fereastra (se apasă butonul More), apar câteva opţiuni care restrâng aria căutării secvenţei de înlocuit:
- Down, Up, All – sensul căutării (înainte / înapoi faţă de poziţia curentă a cursorului, sau în tot documentul);
- Match Case – pentru a găsi textul care apare exact cum este scris (căutare “case sensitive” – se ţine cont de litere mici sau mari);
- Find Whole Words Only – se găsesc doar cuvintele întregi (nu ca parte componentă a altui cuvânt);
- Use wildcards – se pot folosi caracterele de substituţie ? şi * pentru a înlocui un singur caracter, respectiv un grup de caractere;
- în cazul căutării unui text cu un format impus, din butonul Format se aleg fontul, dimensiunea şi celelalte caracteristici cerute;
- pentru secvenţe speciale (tabulatori, sfârşit de paragraf, întreruperi de pagină etc.) se alege din lista Special caracterul căutat. Exemple: ^p – paragraf, ^t – tab
Următoarele 2 opţiuni sunt valabile doar pentru limba engleză:
- Sounds like – cuvintele care se pronunţă (“sună”) la fel, dar se scriu diferit. Exemplu: căutăm cuvântul “red”. Word va găsi atât “red”, cât şi “read” (forma verbului “read” la timpul trecut);
- Find all word forms – dacă dorim găsirea tuturor formelor unui cuvânt. Opţiunea este valabilă pentru substantive (la singular / plural), adjective (toate formele) şi verbe (toate timpurile). Exemple:
orange -> apple, va înlocui şi oranges -> apples
worse -> better, va înlocui şi worst -> best
sit -> stand, va înlocui şi sat -> stood
Observaţie: Comanda Replace se poate folosi şi pentru ştergerea automată a unei secvenţe de text (dacă se lasă necompletată caseta Replace with, textul din caseta Find what va fi eliminat din document).
Meniu: Edit->Find…
Shortcut: Ctrl+F
Se pot căuta într-un document:
- un singur caracter (cifră, literă);
- un şir de caractere:
Word poate selecta textul găsit conform specificaţiilor de căutare (dacă se bifează caseta Highlight all items).
Dacă se extinde fereastra (se apasă butonul More), apar câteva opţiuni care restrâng aria căutării:
- Down, Up, All – sensul căutării (înainte / înapoi faţă de poziţia curentă a cursorului, sau în tot documentul);
- Match Case – pentru a găsi textul care apare exact cum este scris (căutare “case sensitive” – se ţine cont de litere mici sau mari);
- Find Whole Words Only – se găsesc doar cuvintele întregi (nu ca parte componentă a altui cuvânt);
- Use wildcards – se pot folosi caracterele de substituţie ? şi * pentru a înlocui un singur caracter, respectiv un grup de caractere;
- în cazul căutării unui text cu un format impus, din butonul Format se aleg fontul, dimensiunea şi celelalte caracteristici cerute;
- pentru secvenţe speciale (tabulatori, sfârşit de paragraf, întreruperi de pagină etc.) se alege din lista Special caracterul căutat. Exemple: ^p – paragraf, ^t – tab
Următoarele 2 opţiuni sunt valabile doar pentru limba engleză:
- Sounds like – cuvintele care se pronunţă (“sună”) la fel, dar se scriu diferit. Exemplu: căutăm cuvântul “red”. Word va găsi atât “red”, cât şi “read” (forma verbului “read” la timpul trecut);
- Find all word forms – dacă dorim găsirea tuturor formelor unui cuvânt. Opţiunea este valabilă pentru substantive (la singular / plural), adjective (toate formele) şi verbe (toate timpurile). Exemple:
orange -> apple, va înlocui şi oranges -> apples
worse -> better, va înlocui şi worst -> best
sit -> stand, va înlocui şi sat -> stood
