Un document nou este bazat pe un şablon de uz general (Normal Template) care se aplică implicit. Şablonul implicit se află în fişierul Normal.dot din folder-ul de şabloane definit la instalarea Word (de obicei Templates). Dacă fişierul nu este găsit, un şablon implicit este creat automat la pornirea Word.
Textul introdus foloseşte iniţial stilul de paragraf Normal (acesta este stilul de bază, implicit definit). Pe lângă acest stil există predefinite şi alte stiluri, atât de tip caracter, cât şi de tip paragraf:
- stiluri pentru subtitluri de diverse niveluri (Heading1…9)
- stiluri pentru linkuri (Hyperlink)
- stiluri pentru textul normal (Body Text)
- stiluri pentru tabele, liste, header/footer, editare HTML etc.