Meniu: Insert->Field…
Shortcut: Ctrl+F9
Inserarea unor date care s-ar putea modifica într-un document se face de obicei în zona de antet / subsol (Header/Footer), însă acestea se pot introduce şi oriunde în textul din corpul documentului. Câmpurile (Fields) sunt informaţii introduse automat odată cu anumite comenzi (inserarea datei şi orei, a numărului paginii curente, a numărului total de pagini etc.) sau manual, de către utilizator (calcule matematice, afişarea unor informaţii stocate în document etc.). În spatele datelor afişate stau nişte coduri (formule) care actualizează informaţiile afişate şi pot fi particularizate astfel încât acestea să fie prezentate conform dorinţei utilizatorului. Fiind o informaţie într-un format special, introducerea unui câmp se face doar din meniul dedicat sau folosind combinaţia de taste Ctrl+F9.
Câmpurile se pot actualiza:
- automat, la deschidere (toate câmpurile), iar unele chiar în timpul editării documentului (exemplu: numărul total de pagini);
- automat, înainte de tipărirea documentului;
- manual – din meniul contextual se alege Update Field sau, după clic pe câmp / selectarea întregului document se apasă F9.
