Meniu: File -> Open…
Buton: Open (bara de butoane Standard)
Shortcut: Ctrl+O
Se pot deschide fişiere create anterior şi salvate pe diverse medii de stocare (hard-disk, CD/DVD, floppy disk), locaţii partajate din reţea sau locaţii FTP (File Transfer Protoocol).
Lista registrelor de lucru poate fi filtrată, astfel încât să fie afişate:
- doar fişierele de un anumit tip (ales în caseta Files of type) şi/sau
- doar anumite fişiere, al căror nume corespunde conţinutului casetei File name. Se pot utiliza simbolurile * (orice caractere, oricâte) sau ? (orice caracter, unul singur):
| File name | Fişiere afişate (filtrate) | |
| reg* | -> | toate fişierele al căror nume începe cu literele “reg” şi are orice lungime
(ex: reg, registru, reg10) |
| registru?0 | -> | toate fişierele al căror nume începe cu “registru”, are o lungime de 10 caractere şi se termină cu cifra 0
(ex: registru00, registru10, registruz0) |
Pentru a deschide simultan mai multe fişiere din acelaşi folder (selecţie multiplă de fişiere), în fereastra de dialog Open se folosesc tastele Ctrl (pentru fişiere unul câte unul) sau Shift (toate fişierele de la poziţia curentă a selectorului până la indicatorul mouse-ului) în combinaţie cu click stânga al mouse-ului.
Un registru mai poate fi deschis (dacă se apasă săgeata derulantă din dreapta butonului Open):
- doar în citire (Open Read-Only), la salvare urmând să primească un alt nume;
- ca o copie a originalului (Open as Copy), primind automat numele Copy of nume_fisier_original.xls;
- într-un browser, dacă este de tip pagină Web (Open in Browser);
- pentru reparare (Open and Repair).
Butonul Tools permite accesul la comenzi rapide, utile în lucrul cu fişiere: căutare, ştergere, redenumire, tipărire, adăugare la favorite, maparea unei partiţii de reţea sau afişarea proprietăţilor fişierului selectat.
Tipuri de fişiere
Fişierele care pot fi implicit deschise (specifice programului Excel) sunt:
- .xls (Worksheets) – create în orice versiune Office (Word 6.0 / 95, Word 97-2003), păstrându-se compatibilitatea cu versiunile anterioare;
- .xlt (Templates) – şabloane;
- .xlsx – face parte din noul format Office Open XML, un standard care îmbină facilităţile limbajului XML cu arhivarea în format ZIP (format implicit începând cu versiunea Office 2007);
- .xlm, .xla (Excel 4.0 Macros), .xlc (Excel 4.0 Charts), .xlw (Excel 4.0 Workbooks), .xlw (Workspaces), .xla, .xll (Add-Ins), .xlb (Toolbars), .xlk, .bak (Backup Files)
Folosind diverse filtre şi module (plug-ins) instalate odată cu pachetul Office sau ulterior, Word poate deschide (importa) şi alte tipuri de fişiere:
- aplicaţii pentru baze de date: .mdb, .mde (Microsoft Access), .wk? (Lotus 1-2-3), .wq1 (Quattro Pro/DOS), .wks (Microsoft Works 2.0), .dbf (dBase);
- .slk (SYLK – SYmbolic LinK), format creat de Microsoft pentru schimbul de date între aplicaţii;
- .dif (Data Interchange Format), format de fişier text pentru exportul unei singuri foi de lucru între diverse aplicaţii – OpenOffice.org Calc, Excel, Lotus 1-2-3, dBase;
- .odc (Office Data Connection), .udl (Data Link FIle), .dsn (Data Source Name) – surse de date;
- iqy, .dqy, .oqy, .rqy (Query);
- .prn, .txt, .csv (fişiere text);
- .htm, .html (pagini Web);
- .xml (eXtended Markup Language).
