itasistenta blog

Meniu: Insert -> Reference -> Index and Tables… | Table of Contents |

Pe baza stilurilor definite pentru capitole şi subcapitole (implicite – Headings 1, 2, 3, … sau create de utilizator) se poate genera automat un Cuprins (Table of Contents) al documentului. Opţiunile permit alegerea nivelului subtitlurilor indexate, formatul predefinit al Cuprinsului (Classic, Distinctive, Modern, Fancy, Formal, Simple) şi tipul liniei indicatoare (Tab leader). Actualizarea Cuprinsului presupune actualizarea numai a numerelor de pagină sau actualizarea integrală (titluri şi numere de pagină).

Pentru generarea corectă a Cuprinsului este necesar ca anterior să se stabilească stilurile ce vor fi folosite, iar aplicarea acestora să fie unitară pentru toate titlurile şi subtitlurile.

Meniu: Insert -> Reference -> Cross-reference…

Comanda permite introducerea unor legături spre legendele (etichetele) de tipul Equation, Figure, Table definite prin comanda Caption sau spre alte elemente: un paragraf, un titlu (Heading), o notă de subsol (Footnote) sau de final (Endnote), un marcaj (Bookmark). Referinţele încrucişate sunt câmpuri (Field) de tip {REF} care pot face sau nu saltul spre destinaţie atunci când se dă Ctrl+click pe ele.

Fie textul:

text text text text text text text text text text text text text text text text text text text text

Vom introduce referinţe către o listă de paragrafe numerotate automat (Bullets and Numbering) aflate la sfârşitul documentului (de exemplu poate fi o listă de lucrări citate ca bibliografie). Referinţele vor fi sub formă de link-uri care vor permite saltul către paragraful apelat atunci când se dă Ctrl+clic pe ele.

text [1] text [2] text [3] text [4] text text text text text text text text text text text text text text text text
….
1. Paragraf 1
2. Paragraf 2
3. Paragraf 3
4. Paragraf 4

Mod de lucru:

1. Se selectează “1″ dintre parantezele drepte [ ] . Din meniul Insert -> Reference -> Cross-reference se alege Reference type: Numbered item şi Insert reference to: Paragraf number. Se bifează Insert as hyperlink. Se selectează Paragraf 1 ca destinaţie a hyperlink-ului.
2. Se repetă pasul 1 şi pentru cifrele “2″, “3″ şi “4″ dintre parantezele drepte.

Se obţin astfel 4 referinţe către cele 4 elemente ale listei numerotate.

Dacă se elimină unul din elementele listei numerotate automat (de exemplu “Paragraf 2″), atunci lista devine:

1. Paragraf 1
2. Paragraf 3
3. Paragraf 4

Pentru a actualiza automat referinţele din text se selectează tot documentul (Ctrl+A) şi se apasă F9 (Update Field). Textul din document va fi:

text [1] text [Error! Reference source not found.] text [2] text [3] text text text text text text text text text text text text text text text text

Se observă actualizarea automată a referinţelor iniţiale [3] şi [4] (acum devenite [2] şi [3]) şi apariţia erorii pentru vechea referinţă [2] care a fost eliminată (textul Error! Reference source not found.).

Meniu: Insert -> Reference -> Caption…

Comanda permite introducerea unor legende (etichete) numerotate automat pentru obiecte tip expresie matematică (realizate cu Microsoft Equation), figuri, tabele sau alte elemente din macheta unui document. Se pot folosi etichetele predefinite (Equation, Figure, Table) sau se pot crea propriile nume de etichete, iar modul de numerotare se poate alege dintre mai multe stiluri (1, 2, 3; a, b, c; i, ii, iii).

Legendele sunt câmpuri (Field) de tip {SEQ}. Ele vor putea fi utilizate în referinţe încrucişate (Cross-reference) sau în tabele generate automat (de exemplu Table of Figures).

Meniu: Insert -> Bookmark

Comanda permite introducerea unui marcaj (o etichetă de identificare) într-un anumit loc sau pe o selecţie din document. Ulterior, marcajul poate fi accesat rapid prin introducerea unei legături (Hyperlink) în document sau poate fi identificat în fereastra Go To (din meniul Edit).

Meniu: Tools -> Templates and Add-Ins…

Word oferă o mare flexibilitate în organizarea stilurilor: sunt permise adăugarea, ştergerea, schimbarea numelui sau copierea între documente a stilurilor. Programul permite ataşarea unui alt fişier şablon global (pentru documente) sau a unui fişier cu stiluri de formatare CSS (pentru pagini Web).

Gestiunea stilurilor, auto-textului, barelor de butoane sau macro-comenzilor definite de utilizator se face cu ajutorul butonului Organizer din fereastra Templates and Add-Ins.

Meniu: Format -> Styles and Formatting…
Panou de activitate:  Styles and Formatting | Delete |

Pentru a şterge un stil se utilizează comanda Delete din meniul contextual (click dreapta pe numele stilului din Panoul de activitate). Pot fi şterse stilurile create sau chiar o parte din stilurile predefinite; dacă un stil tip paragraf este şters, paragrafele ce aveau acel stil vor fi formatate cu stilul Normal (cel implicit). Stilul Normal nu poate fi şters.

Meniu: Format -> Styles and Formatting…
Panou de activitate: Styles and Formatting | Modify |

Pentru a modifica stilurile existente se foloseşte comanda Modify (clic dreapta pe casetele cu numele stilurilor din Panoul de activitate). Nu se poate modifica tipul stilului (odată creat, tipul stilului va rămâne acelaşi), ci doar proprietăţile acestuia.

Meniu: Format -> Styles and Formatting…
Buton:  New Style (Task Pane)
Panou de activitate:  Styles and Formatting | New Style |

Fereastra de dialog New Style prezintă toate opţiunile disponibile pentru crearea unui nou stil:

• numele stilului (ce va putea fi folosit atât în documentul curent, cât şi în alte documente, dacă se bifează opţiunea Add to template);
• tipul stilului: caracter, paragraf, tabel sau listă; în funcţie de tip stilul se va aplica la nivel de caracter, paragraf, textului dintr-un tabel sau dintr-o listă;
• stilul (cel implicit sau alt stil existent) ce va sta la baza noului stil; implicit stilul Normal stă la baza oricărui stil nou;
• stilul pentru paragraful următor (acesta poate avea un alt stil decât cel nou creat);
• proprietăţile efective ale textului (font, dimensiune, stil, culoare, aliniere, spaţiere, aliniere, chenar, limbă, combinaţia de taste rapide etc.) – mai multe opţiuni sunt disponibile apăsând butonul Format;
• opţiunea Add to template permite salvarea stilurilor nou create (sau a celor modificate) şi în şablonul care a stat la baza documentului, astfel încât să fie disponibile şi altor documente bazate pe şablonul respectiv (implicit stilurile vor fi salvate doar în documentul în care au fost definite);
• opţiunea Automatically update permite actualizarea automată a stilului (orice modificare manuală a proprietăţilor paragrafelor ce posedă acel stil se va salva şi în proprietăţile stilului); opţiunea este disponibilă doar pentru stiluri tip paragraf.

Un document nou este bazat pe un şablon de uz general (Normal Template) care se aplică implicit. Şablonul implicit se află în fişierul Normal.dot din folder-ul de şabloane definit la instalarea Word (de obicei Templates). Dacă fişierul nu este găsit, un şablon implicit este creat automat la pornirea Word.

Textul introdus foloseşte iniţial stilul de paragraf Normal (acesta este stilul de bază, implicit definit). Pe lângă acest stil există predefinite şi alte stiluri, atât de tip caracter, cât şi de tip paragraf:

• stiluri pentru subtitluri de diverse niveluri (Heading1…9)
• stiluri pentru linkuri (Hyperlink)
• stiluri pentru textul normal (Body Text)
• stiluri pentru tabele, liste, header/footer, editare HTML etc.

Buton: Format Painter (bara de butoane Standard)
Combinaţie de taste: Ctrl+Shift+C (Copy Format) / Ctrl+Shift+V (Paste Format)

După ce se selectează un bloc de text se poate copia formatul selecţiei (font, dimensiune, stil, culori, aliniere, spaţiere) pentru a aplica rapid acelaşi stil mai multor pasaje de text.

Pentru a copia un format se face o selecţie de text şi se apasă butonul Format Painter de pe bara de butoane Standard.

Pentru a aplica formatul se selectează apoi imediat textul destinaţie (care se doreşte să aibă aceleaşi proprietăţi ca textul sursă), iar la oprirea selecţiei se va aplica automat formatul selectat anterior. Dacă se apasă dublu clic pe butonul Format Painter vom putea aplica succesiv formatul mai multor selecţii de text (nu doar pentru o selecţie, ca la un singur clic).

Un alt mod de aplicare a formatului este butonul Paste Format (implicit nu există pe vreo bară de butoane, dar se poate obţine prin particularizare: View -> Toolbars -> Customize, apoi tab-ul Commands -> All commands -> PasteFormat). Acest buton va aplica ultimul format de stil copiat.