O foaie de lucru (Worksheet) poate fi privită ca o matrice formată din linii (Rows) şi coloane (Columns). Intersecţia unei linii cu o coloană determină o celulă (Cell).
Liniile (rândurile) sunt identificate prin numere, care apar în partea stângă a interfeţei. Excel 2003 are 65.536 rânduri.
Coloanele sunt identificate prin litere (una sau combinaţii de două litere, de la A la Z, apoi AA, AB, …, HZ, IA până la IV). Identificatoarele coloanelor apar în partea de sus a interfeţei. Sunt 256 coloane într-o foaie de lucru Excel.
Celula este unitatea de bază folosită de programele de calcul tabelar. O celulă poate conţine:
- date alfanumerice reprezentate de:
- date numerice (cifre);
- text;
- caractere speciale.
- formule formate din: