Excel este un program de calcul tabelar. Principalele roluri ale aplicaţiei sunt efectuarea de calcule matematice, prelucrarea şi sinteza datelor şi prezentarea vizuală a rezultatelor.
O formulă este o expresie specială prin care programul efectuează diverse calcule matematice şi afişează un rezultat direct în celulă. Orice formulă din Excel este formată din:
- semnul egal “=” plasat la începutul celulei, marchează conţinutul acelei celule ca formulă. Excel o va evalua şi apoi calcula, afişând rezultatul funcţiei sau un mesaj de eroare.
- unul sau mai mulţi operanzi;
- operatori care separă operanzii.
Dacă textul dintr-o celulă începe cu caracterele “+”, “-” sau “=”, Excel va introduce automat o formulă în acea celulă. Pentru a putea introduce într-o celulă un text care începe cu aceste caracterele speciale există următoarele variante:
- se introduce la început caracterul ghilimele simple ( ‘ – Single quotation mark);
- se marchează celula ca fiind de tip Text, din meniul Format -> Cells |Number|, Category: Text, după care se poate introduce orice text.