Meniu: Table-> Formula…
Deşi Word este un program complex pentru procesarea textului şi nu este dedicat efectuării de operaţii matematice, permite totuşi realizarea unor calcule de o complexitate nu foarte ridicată. Acestea se realizează prin inserarea în tabel a unor câmpuri (Fields) speciale de tip formulă matematică (Formula) care efectuează diverse operaţii între celule ce conţin date numerice.
O formulă se poate introduce oriunde în document, însă apelarea conţinutului unor celule se poate face doar dacă formula este inserată în tabelul respectiv.
Se poate formata aspectul rezultatului (Word pune la dispoziţie mai multe formate predefinite de afişare sau utilizatorul poate să particularizeze modul de apariţie a rezultatului).
Spre deosebire de Excel, Word nu face actualizarea automată a rezultatelor unei formule matematice. Actualizarea câmpului se face manual (din meniul contextual asociat câmpului se foloseşte comanda Update Field sau tasta F9) sau automat înainte de tipărire (dacă este bifată această opţiune).
Operatorii disponibili în Word sunt:
| Operator | Semnificaţie |
| + | Adunare |
| – | Scădere |
| * | Înmulţire |
| / | Împărţire |
| % | Procentaj |
| ^ | Puteri şi radicali |
| = | Egal |
| < | Mai mic |
| <= | Mai mic sau egal |
| > | Mai mare |
| >= | Mai mare sau egal |
| <> | Diferit de |
Funcţiile recunoscute de Word sunt:
| Funcţia | Descriere |
| ABS (x) | Valoarea pozitivă a unui număr sau formulă (modulul) |
| AND (x,y) | ŞI Logic – Returnează valoarea 1 (True, Adevărat) dacă valorile logice ale lui x şi y sunt 1 şi valoarea 0 (False,Fals) in rest |
| AVERAGE ( ) | Media unei liste de valori |
| COUNT ( ) | Numărul de elemente dintr-o listă |
| DEFINED (x) | Returnează valoarea 1 dacă expresia x este validă sau valoarea 0 dacă expresia nu poate fi evaluată |
| FALSE | 0 (zero) |
| IF (x,y,z) | Returnează y dacă expresia x este adevărată sau z dacă x este falsă |
| INT (x) | Partea întreagă a valorii sau expresiei x |
| MIN ( ) | Valoarea minimă dintr-o listă |
| MAX ( ) | Valoarea maximă dintr-o listă |
| MOD (x,y) | Restul împărţirii lui x la y (operaţia modulo) |
| NOT (x) | Valoarea 0 dacă expresia x este adevărată sau valoarea 1 dacă expresia este falsă |
| OR (x,y) | SAU Logic – Returnează valoarea 1 dacă una sau ambele expresii x şi y sunt adevărate sau valoarea 0 dacă ambele expresii sunt false |
| PRODUCT ( ) | Rezultatul înmulţirii unor elemente din listă |
| ROUND (x,y) | Valoarea lui x rotunjită la y zecimale |
| SIGN (x) | Valoarea 1 dacă x este o valoare pozitivă sau -1 dacă x este negativ |
| SUM ( ) | Suma unor valori sau formule |
| TRUE | 1 (unu) |
Apelarea conţinutului celulelor se face astfel: coloanele sunt identificate prin litere (A, B, C, ..), iar liniile prin numere (1, 2, 3,…). Valoarea dintr-o celulă va fi accesată folosind litera coloanei şi numărul liniei: A1, B3, C4 etc.
| A | B | C | |
| 1 | A1 | B1 | C1 |
| 2 | A2 | B2 | C2 |
| 3 | A3 | B3 | C3 |
Pentru a specifica un interval de celule ca parametru al unei funcţii se foloseşte operatorul două puncte “:”, iar dacă se doreşte apelarea mai multor celule se foloseşte operatorul virgulă “,”. Un câmp de tip formulă începe cu semnul =, după care urmează operanzi (constante, adrese de celule, funcţii) şi operatori.
Exemple:
Dacă în D1 inserăm câmpul =SUM(A1, B1, C1) vom obţine suma celor 3 celule (A1, B1 şi C1) – se putea scrie şi =SUM(A1:C1) sau =SUM(LEFT)
Dacă în A4 inserăm câmpul =MAX(A1:A3), va calcula maximul între celulele A1, A2 şi A3 – se putea scrie şi =MAX(ABOVE)
O formulă nu se poate insera ca text obişnuit, ci doar ca Field (câmp) fie din meniul Table->Formula, fie din Insert->Field (sau se apasă Ctrl+F9 şi se editează conţinutul formulei).
