Cel.ro

Liste predefinite (Custom Lists) în Excel 2003

de gmp
Publicat la: 18 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Meniu:    Tools -> Options | Custom Lists |

Se pot crea liste particularizate cu texte care se repetă după un anumit model (o anumită ritmicitate), astfel încât să fie uşor de creat, mai ales dacă sunt des utilizate. Elementele introduse în aceste liste pot fi preluate din foaia de lucru sau introduse manual în caseta List entries. Dacă un text dintr-o celulă se regăseşte într-o listă particularizată, Excel va introduce elementele acelei liste atunci când se face umplerea automată (în loc de a repeta textul, aşa cum ar face în lipsa unei liste).

Listele pot fi formate doar din texte sau combinaţii de texte cu cifre (nu doar cifre). Pentru a crea totuşi o listă particularizată de numere există următoarea metodă:

  1. Se selectează celulele care vor conţine elementele listei şi se formatează ca fiind de tip Text (Format‑>Cells).
  2. Se introduc numerele în celulele respective (avertizarea “Number stored as text” poate fi ignorată)
  3. Se defineşte o listă particularizată având ca sursă celulele respective. Dacă într-o celulă se regăseşte un număr din această listă, umplerea automată se va face folosind elementele listei.

Excel conţine implicit câteva liste predefinte formate din lunile anului şi zilele săptămânii, în diverse formate. Ştergerea unei liste particularizate create de utilizatori se face din acelaşi meniu Tools -> Options, tab-ul Custom Lists (listele implicite nu pot fi şterse).

Exemplu:

Creăm o listă particularizată formată din textele: “sda”, “metc”, “ccp”, “be2″, “sb”, “si”. Dacă într-o celulă a foii de lucru introducem textul “be2” şi glisăm indicatorul de umplere, acesta va completa celulele cu următoarele elemente ale listei, în ordinea stabilită (“sb“, “si“, “sda“, …). Dacă lista nu exista, Excel ar fi umplut celulele cu textele “be3“, “be4“, …

Liste marcate şi numerotate în Excel 2003

de gmp
Publicat la: 18 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Deoarece nu este un program dedicat editării textului, Excel nu permite introducerea prin comenzi directe a unor liste marcate sau numerotate (aşa cum era meniul Bullets and Numbering din Word). Există totuşi următoarele metode de a crea aceste liste:

Liste marcate

- se introduce un simbol prin metodele prezentate în capitolul Inserarea caracterelor speciale (simboluri). Pentru un bullet clasic (simbolul • ) se poate folosi combinaţia de taste Alt+0149 (tastele numerice de pe Numpad) atunci când suntem în modul de editare a celulei (pentru a intra în acest mod de lucru se apasă tasta F2 sau se dă dublu clic pe celulă sau un clic în bara de formule). Alte combinaţii de taste: Alt+1…Alt+9 (tastele de pe Numpad). Pentru alte simboluri se accesează meniul Insert->Symbol (forme des întâlnite ca bullets se află în subseturile Unicode Geometric Shapes sau Miscellaneous Dingbats).
- celula se multiplică în jos, păstrându-se astfel simbolul introdus în celula sursă. Ulterior se introduc textele în fiecare celulă a listei marcate.

După caz, se poate crea o listă numerotată în interiorul unei singure celule: în modul de editare, la sfârşitul rândului se tastează Alt+Enter în loc de Enter, astfel încât cursorul va trece pe următorul rând în cadrul aceleiaşi celule.

O altă metodă de a crea celule cu aspect de listă marcată este formatarea particularizată (meniul Format‑> Cells -> Custom). Dacă în caseta Type se introduce expresia “● @” (fără ghilimele), Excel va introduce automat simbolul ● la începutul fiecărei celule astfel formatată.

Exemplu:

Liste marcate

Liste marcate

În coloana A s-a introdus simbolul • în fiecare celulă.

Celula B1 conţine 3 rânduri (la sfârşitul fiecărui rând s-a tastat Alt+Enter); s-a introdus pe fiecare rând simbolul ●

Coloana C a fost formatată particularizat: din meniul Format‑>Cells->Custom s-a ales formatul “♦ @”. Celula C4 conţine textul “elem4″, afişat ca “♦ elem4″.

Liste numerotate

Crearea unei liste numerotate în Excel se poate face prin:

- numerotarea automată, liniară, a celulelor, prin glisarea indicatorului de umplere sau definirea unei serii liniare (meniul Edit->Fill->Series);
- utilizarea unor funcţii de numărare (COUNT, COUNTA) pentru stilul 1,2,3 sau funcţii de text (CHAR) pentru stilul a,b,c;
- particularizarea aspectului celulei (meniul Format‑> Cells -> Custom);
- crearea unor liste particularizate (Custom Lists)

Exemplu:

Liste numerotate

Liste numerotate

Numerele consecutive din coloana A au fost obţinute trăgând în jos de indicatorul de umplere al domeniului de celule A1:A2 (Excel a numărat automat în continuare).

Coloana C a fost obţinută similar cu coloana A şi în plus s-a particularizat aspectul celulelor (din meniul Format‑>Cells->Custom) cu tipul (Type) “#)”.

În celula E1 s-a introdus textul “a)”, iar în E2 formula =CHAR(CODE(E1)+1), obţinându-se “b)”. S-a glisat apoi în jos indicatorul de umplere al celulei E2, formula fiind aplicată în E3 şi E4 cu ajustarea referinţelor relative.

Coloanele G şi I au fost obţinute prin crearea unor liste particularizate (Custom Lists) care conţin textele “a,b,c,d”, respectiv “i), ii), iii), iv)”. Dezavantajul îl reprezintă limitarea listei la aceste 4 elemente; pentru o listă cu mai multe elemente s-ar relua numerotarea de la primul element al listei.

Standardul Unicode pentru codificarea caracterelor

de gmp
Publicat la: 14 August 2011
Categorii: Office
Comentarii: Fara comentarii

Unicode este un format definit de către Unicode Consortium pentru codificarea, stocarea şi interpretarea informaţiilor stocate ca text. Scopul acestui standard este să codifice toate caracterele din toate limbile Pământului. Unicode a fost lansat în 1991 şi este în continuă dezvoltare (în 2011 a apărut versiunea Unicode 6.0). Unicode aduce în plus faţă de Estended ASCII, o plajă foarte largă de posibilităţi de codificare a tuturor caracterelor şi semnelor existente, precum şi spaţii de rezervă pentru dezvoltări ulterioare. Deoarece poate acoperi toate seturile de caractere la nivel mondial şi permite adaptarea aplicaţiilor software la diverse limbi, diferenţe regionale şi cerinţe tehnice ale pieţelor, standardul Unicode a început să fie adoptat pe scară din ce în ce mai largă de producători de software, în sisteme de operare, baze de date şi schimb de informaţii pe Internet.

Unicode poate fi implementat prin diferite codificări ale caracterelor: UCS-2 (învechită), UTF-16 (extinde posibilităţile codificării UCS-2) şi UTF-8, cea mai răspândită codificare la ora actuală, devenită cerinţă obligatorie în implementarea protocoalelor Internet şi recomandată ca metodă de codificare implicită în sisteme de operare, limbaje de programare şi aplicaţii software.

În UTF-8 codificarea caracterelor se face pe un număr variabil de octeţi, de la 1 octet pentru caracterele ASCII (ale căror coduri în UTF-8 se păstrează pentru a asigura continuitatea) până la 4 octeţi pentru limbi cu număr foarte mare de caractere (de exemplu, limba chineză).

În fereastra Symbol este posibilă navigarea printre fonturile instalate în sistem şi, dacă se alege setul de caractere Unicode, se pot filtra caracterele după subseturile existente în fontul ales. Subseturile sunt grupuri de simboluri similare, cum ar fi caractere specifice limbii, semne de punctuaţie, forme geometrice, simboluri matematice, grafice, tehnice etc.

Subseturi Unicode

Subset Valori Unicode Cod start (hexa)

Caractere

Basic Latin U+0000 … U+007F 0020

pdf

Latin-1 Supplement U+0080 … U+00FF 00A0

pdf

Latin Extended-A U+0100 … U+017F 0100

pdf

Latin Extended-B U+0180 … U+024F 018F

pdf

IPA Extensions U+0250 … U+02AF 0259

pdf

Spacing Modifier Letters U+02B0 … U+02FF 02C6

pdf

Combining Diacritical Marks U+0300 … U+036F 0300

pdf

Basic Greek and Coptic U+0370 … U+03FF 037E

pdf

Cyrillic U+0400 … U+04FF 0401

pdf

Cyrillic Supplement U+0500 … U+052F
Armenian U+0530 … U+058F
Hebrew U+0590 … U+05FF 05B0 (Extended),
05D0 (Basic)

pdf

Arabic U+0600 … U+06FF 060C (Basic),
0653 (Extended)

pdf

Syriac U+0700 … U+074F
Arabic Supplement U+0750 … U+077F
Thaana U+0780 … U+07BF
NKo U+07C0 … U+07FF
Samaritan U+0800 … U+083F
Devanagari U+0900 … U+097F
Bengali U+0980 … U+09FF
Gurmukhi U+0A00 … U+0A7F
Gujarati U+0A80 … U+0AFF
Oriya U+0B00 … U+0B7F
Tamil U+0B80 … U+0BFF
Telugu U+0C00 … U+0C7F
Kannada U+0C80 … U+0CFF
Malayalam U+0D00 … U+0D7F
Sinhala U+0D80 … U+0DFF
Thai U+0E00 … U+0E7F
Lao U+0E80 … U+0EFF
Tibetan U+0F00 … U+0FFF
Myanmar U+1000 … U+109F
Georgian U+10A0 … U+10FF
Hangul Jamo U+1100 … U+11FF
Ethiopic U+1200 … U+137F
Ethiopic Supplement U+1380 … U+139F
Cherokee U+13A0 … U+13FF
Unified Canadian Aboriginal Syllabics U+1400 … U+167F
Ogham U+1680 … U+169F
Runic U+16A0 … U+16FF
Tagalog U+1700 … U+171F
Hanunoo U+1720 … U+173F
Buhid U+1740 … U+175F
Tagbanwa U+1760 … U+177F
Khmer U+1780 … U+17FF
Mongolian U+1800 … U+18AF
Unified Canadian Aboriginal Syllabics Extended U+18B0 … U+18FF
Limbu U+1900 … U+194F
Tai Le U+1950 … U+197F
New Tai Lue U+1980 … U+19DF
Khmer Symbols U+19E0 … U+19FF
Buginese U+1A00 … U+1A1F
Tai Tham U+1A20 … U+1AAF
Balinese U+1B00 … U+1B7F
Sundanese U+1B80 … U+1BBF
Lepcha U+1C00 … U+1C4F
Ol Chiki U+1C50 … U+1C7F
Vedic Extensions U+1CD0 … U+1CFF
Phonetic Extensions U+1D00 … U+1D7F
Phonetic Extensions Supplement U+1D80 … U+1DBF
Combining Diacritical Marks Supplement U+1DC0 … U+1DFF
Latin Extended Additional U+1E00 … U+1EFF 1E80

pdf

Greek Extended U+1F00 … U+1FFF
General Punctuation U+2000 … U+206F 200C

pdf

Superscripts and Subscripts U+2070 … U+209F 207F

pdf

Currency Symbols U+20A0 … U+20CF 20A3

pdf

Combining Diacritical Marks for Symbols U+20D0 … U+20FF
Letterlike Symbols U+2100 … U+214F 2105

pdf

Number Forms U+2150 … U+218F 2153

pdf

Arrows U+2190 … U+21FF 2190

pdf

Mathematical Operators U+2200 … U+22FF 2202

pdf

Miscellaneous Technical U+2300 … U+23FF 2302

pdf

Control Pictures U+2400 … U+243F
Optical Character Recognition U+2440 … U+245F
Enclosed Alphanumerics U+2460 … U+24FF
Box Drawing U+2500 … U+257F 2500

pdf

Block Elements U+2580 … U+259F 2580

pdf

Geometric Shapes U+25A0 … U+25FF 25A0

pdf

Miscellaneous Symbols U+2600 … U+26FF 263A

pdf

Dingbats U+2700 … U+27BF
Miscellaneous Mathematical Symbols-A U+27C0 … U+27EF
Supplemental Arrows-A U+27F0 … U+27FF
Braille Patterns U+2800 … U+28FF
Supplemental Arrows-B U+2900 … U+297F
Miscellaneous Mathematical Symbols-B U+2980 … U+29FF
Supplemental Mathematical Operators U+2A00 … U+2AFF
Miscellaneous Symbols and Arrows U+2B00 … U+2BFF
Glagolitic U+2C00 … U+2C5F
Latin Extended-C U+2C60 … U+2C7F
Coptic U+2C80 … U+2CFF
Georgian Supplement U+2D00 … U+2D2F
Tifinagh U+2D30 … U+2D7F
Ethiopic Extended U+2D80 … U+2DDF
Cyrillic Extended-A U+2DE0 … U+2DFF
Supplemental Punctuation U+2E00 … U+2E7F
CJK Radicals Supplement U+2E80 … U+2EFF
Kangxi Radicals U+2F00 … U+2FDF
Ideographic Description Characters U+2FF0 … U+2FFF
CJK Symbols and Punctuation U+3000 … U+303F
Hiragana U+3040 … U+309F
Katakana U+30A0 … U+30FF
Bopomofo U+3100 … U+312F
Hangul Compatibility Jamo U+3130 … U+318F
Kanbun U+3190 … U+319F
Bopomofo Extended U+31A0 … U+31BF
CJK Strokes U+31C0 … U+31EF
Katakana Phonetic Extensions U+31F0 … U+31FF
Enclosed CJK Letters and Months U+3200 … U+32FF
CJK Compatibility U+3300 … U+33FF
CJK Unified Ideographs Extension A U+3400 … U+4DBF
Yijing Hexagram Symbols U+4DC0 … U+4DFF
CJK Unified Ideographs U+4E00 … U+9FFF
Yi Syllables U+A000 … U+A48F
Yi Radicals U+A490 … U+A4CF
Lisu U+A4D0 … U+A4FF
Vai U+A500 … U+A63F
Cyrillic Extended-B U+A640 … U+A69F
Bamum U+A6A0 … U+A6FF
Modifier Tone Letters U+A700 … U+A71F
Latin Extended-D U+A720 … U+A7FF
Syloti Nagri U+A800 … U+A82F
Common Indic Number Forms U+A830 … U+A83F
Phags-pa U+A840 … U+A87F
Saurashtra U+A880 … U+A8DF
Devanagari Extended U+A8E0 … U+A8FF
Kayah Li U+A900 … U+A92F
Rejang U+A930 … U+A95F
Hangul Jamo Extended-A U+A960 … U+A97F
Javanese U+A980 … U+A9DF
Cham U+AA00 … U+AA5F
Myanmar Extended-A U+AA60 … U+AA7F
Tai Viet U+AA80 … U+AADF
Meetei Mayek U+ABC0 … U+ABFF
Hangul Syllables U+AC00 … U+D7AF
Hangul Jamo Extended-B U+D7B0 … U+D7FF
High Surrogates U+D800 … U+DB7F
High Private Use Surrogates U+DB80 … U+DBFF
Low Surrogates U+DC00 … U+DFFF
Private Use Area U+E000 … U+F8FF E801

pdf

CJK Compatibility Ideographs U+F900 … U+FAFF
Alphabetic Presentation Forms U+FB00 … U+FB4F FB01

pdf

Arabic Presentation Forms-A U+FB50 … U+FDFF FB50

pdf

Variation Selectors U+FE00 … U+FE0F
Vertical Forms U+FE10 … U+FE1F
Combining Half Marks U+FE20 … U+FE2F
CJK Compatibility Forms U+FE30 … U+FE4F
Small Form Variants U+FE50 … U+FE6F
Arabic Presentation Forms-B U+FE70 … U+FEFF FE80

pdf

Halfwidth and Fullwidth Forms U+FF00 … U+FFEF
Specials U+FFF0 … U+FFFF
Linear B Syllabary U+10000 … U+1007F
Linear B Ideograms U+10080 … U+100FF
Aegean Numbers U+10100 … U+1013F
Ancient Greek Numbers U+10140 … U+1018F
Ancient Symbols U+10190 … U+101CF
Phaistos Disc U+101D0 … U+101FF
Lycian U+10280 … U+1029F
Carian U+102A0 … U+102DF
Old Italic U+10300 … U+1032F
Gothic U+10330 … U+1034F
Ugaritic U+10380 … U+1039F
Old Persian U+103A0 … U+103DF
Deseret U+10400 … U+1044F
Shavian U+10450 … U+1047F
Osmanya U+10480 … U+104AF
Cypriot Syllabary U+10800 … U+1083F
Imperial Aramaic U+10840 … U+1085F
Phoenician U+10900 … U+1091F
Lydian U+10920 … U+1093F
Kharoshthi U+10A00 … U+10A5F
Old South Arabian U+10A60 … U+10A7F
Avestan U+10B00 … U+10B3F
Inscriptional Parthian U+10B40 … U+10B5F
Inscriptional Pahlavi U+10B60 … U+10B7F
Old Turkic U+10C00 … U+10C4F
Rumi Numeral Symbols U+10E60 … U+10E7F
Kaithi U+11080 … U+110CF
Cuneiform U+12000 … U+123FF
Cuneiform Numbers and Punctuation U+12400 … U+1247F
Egyptian Hieroglyphs U+13000 … U+1342F
Byzantine Musical Symbols U+1D000 … U+1D0FF
Musical Symbols U+1D100 … U+1D1FF
Ancient Greek Musical Notation U+1D200 … U+1D24F
Tai Xuan Jing Symbols U+1D300 … U+1D35F
Counting Rod Numerals U+1D360 … U+1D37F
Mathematical Alphanumeric Symbols U+1D400 … U+1D7FF
Mahjong Tiles U+1F000 … U+1F02F
Domino Tiles U+1F030 … U+1F09F
Enclosed Alphanumeric Supplement U+1F100 … U+1F1FF
Enclosed Ideographic Supplement U+1F200 … U+1F2FF
CJK Unified Ideographs Extension B U+20000 … U+2A6DF
CJK Unified Ideographs Extension C U+2A700 … U+2B73F
CJK Compatibility Ideographs Supplement U+2F800 … U+2FA1F
Tags U+E0000 … U+E007F
Variation Selectors Supplement U+E0100 … U+E01EF
Supplementary Private Use Area-A U+F0000 … U+FFFFF
Supplementary Private Use Area-B U+100000 … U+10FFFF

Simbolurile disponibile în subseturile implementate în (normal text):

Basic Latin

Basic Latin

Latin-1

Latin-1

Latin Extended A

Latin Extended A

Latin Extended A

Latin Extended A

Latin Extended B

Latin Extended B

IPA Extensions

IPA Extensions

Spacing Modifiers Letters

Spacing Modifiers Letters

Combining Diacritical Marks

Combining Diacritical Marks

Basic Greek

Basic Greek

Cyrillic

Cyrillic

Hebrew Extended

Hebrew Extended

Basic Hebrew

Basic Hebrew

Basic Arabic

Basic Arabic

Arabic Extended

Arabic Extended

Arabic Extended

Arabic Extended

Latin Extended Additional

Latin Extended Additional

General Punctuation

General Punctuation

Superscript and Subscripts

Superscript and Subscripts

Currency Symbols

Currency Symbols

Letterlike Symbols

Letterlike Symbols

Number Forms

Number Forms

Arrows

Arrows

Mathematical Operators

Mathematical Operators

Miscellaneous Technical

Miscellaneous Technical

Box Drawing

Box Drawing

Block Elements

Block Elements

Geometric Shapes

Geometric Shapes

Miscellaneous Dingbats

Miscellaneous Dingbats

Private Use Area

Private Use Area

Alphabetic Presentation Forms

Alphabetic Presentation Forms

Arabic Presentation Forms A

Arabic Presentation Forms A

Arabic Presentation Forms A

Arabic Presentation Forms A

Arabic Presentation Forms B

Arabic Presentation Forms B

Arabic Presentation Forms B

Arabic Presentation Forms B

Pentru codificarea caracterelor în standardul ASCII vezi capitolul Standardul ASCII pentru codificarea caracterelor.

Standardul ASCII pentru codificarea caracterelor

de gmp
Publicat la: 13 August 2011
Categorii: Office
Comentarii: Fara comentarii

ASCII (American Standard Code for Information Interchange) este un sistem de codificare a caracterelor bazat pe ordinea din alfabetul englez. Setul de caractere ASCII (codificat pe 7 biţi) conţine 128 de caractere: litere mari şi mici, cifre, elemente de punctuaţie şi coduri de control. Fiecare caracter este reprezentat de un număr (“codul ASCII“), prin intermediul căruia sistemele de calcul şi alte echipamente de comunicaţie (de exemplu dispozitivele mobile) stochează şi prelucrează informaţia de tip text.

Primele 32 coduri (cu valorile zecimale 0 – 31) sunt rezervate pentru caractere de control (caractere neprintabile, cu rol în controlul dispozitivelor care folosesc text – de exemplu, imprimantele – sau în furnizarea unor metainformaţii. Un alt caracter de control este cel cu codul 127 (Delete).

Termenul Extended ASCII descrie extensiile adăugate standardului ASCII din nevoia de a acoperi mai multe caractere, specifice şi altor limbi. Extended ASCII codifică caracterele pe 8 biţi, adăugând astfel încă 128 de posibile coduri pentru caractere din alte limbi, pe lângă cele 128 de coduri ale standardului ASCII. Astfel, Extended ASCII ocupă toţi cei 8 biţi ai unui octet, unitate de măsură cu care operează sistemele de calcul, şi este reprezentativ pentru un număr relativ suficient de caractere internaţionale, deşi nu acoperă integral toate alfabetele existente.

Extensiile standardului ASCII sunt descrise de standardele ISO 8859-x:

  • ISO 8859-1 (Latin1) – limbile indo-europene apusene
  • ISO 8859-2 (Latin2) – limbile indo-europene răsăritene (nu şi limba română)
  • ISO 8859-3 (Latin3) – limbile esperanto şi malteză (şi, în trecut, şi limba turcă)
  • ISO 8859-4 (Latin4) – limbile baltice şi laponă
  • ISO 8859-5 (Cyrillic) – limbile bulgară, bielorusă, macedoneană, rusă, sârbă (şi, în trecut, şi limba ucrainiană)
  • ISO 8859-6 (Arabic) – limba arabă (fără caracterele suplimentare pentru farsi şi urdu)
  • ISO 8859-7 (Greek) – limba greacă modernă
  • ISO 8859-8 (Hebrew) – limba ebraică
  • ISO 8859-9 (Latin5) – înlocuieşte literele folosite numai în Islanda cu cele mai folosite în limba turcă
  • ISO 8859-10 (Latin6) – reorganizează formatul Latin4, pentru a fi mai util şi pentru a putea acoperi întreaga regiune nordică
  • ISO 8859-11 (Thai) – limba thailandeză
  • ISO 8859-12 – nu se foloseşte
  • ISO 8859-13 (Baltic Rim) – reorganizează şi îmbunătăţeşte formatele ISO 8859-4 şi 8859-10
  • ISO 8859-14 (Latin8 sau Celtic) – limbile galeză, gaelică şi bretonă
  • ISO 8859-15 (Latin9, uneori, dar neoficial, Latin0) – reorganizează formatul Latin1, adăugând simbolul pentru euro (€)
  • ISO 8859-16 (South-Eastern European) – limbile albaneză, croată, maghiară, poloneză, română şi slovenă, dar şi franceză, italiană şi gaelică (ortografie nouă), prima variantă publicată în 2001.

ASCII control characters (character code 0-31), ASCII printable characters (character code 32-127), The extended ASCII codes (character code 128-255) – ISO 8859-1, The extended ASCII codes (character code 160-255) – ISO 8859-16 (Romania)

ISO/IEC 8859-1

ISO/IEC 8859-16

Comparison ISO/IEC 8859 standards family

Pentru codificarea caracterelor în standardul Unicode vezi capitolul Standardul Unicode pentru codificarea caracterelor.

Inserarea caracterelor speciale (Symbol) în Microsoft Excel 2003

de gmp
Publicat la: 13 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Meniu:    Insert -> Symbol

Meniul pentru introducerea caracterelor speciale nu este întotdeauna disponibil (de exemplu când se editează o formulă sau când se particularizează aspectul unei celule – meniul Format -> Cells -> Custom). În aceste cazuri, caracterul dorit este întâi copiat în Clipboard, după care se poate lipi (Paste) acolo unde nu este posibilă introducerea lui directă.

Fiecare font are propriile sale simboluri. Printre fonturile des utilizate pentru simbolurile conţinute se numără Symbol, Webdings şi familia de fonturi Wingdings.

Simbolurile pot fi:

  • caractere ASCII care nu au o tastă corespondentă pe tastatură – caractere ASCII tipăribile cu codurile 32 – 255 (în zecimal) sau 20 – FF (în hexazecimal);
  • caractere Unicode cu codurile hexazecimale între 0020 – FEFC (funcţie de tipul fontului şi caracterele implementate);
  • caractere speciale.

ASCII (American Standard Code for Information Interchange) este un sistem de codificare a caracterelor bazat pe ordinea din alfabetul englez. Setul de caractere ASCII (codificat pe 7 biţi) conţine 128 de caractere: litere mari şi mici, cifre, elemente de punctuaţie şi coduri de control. Fiecare caracter este reprezentat de un număr (“codul ASCII“), prin intermediul căruia sistemele de calcul şi alte echipamente de comunicaţie (de exemplu dispozitivele mobile) stochează şi prelucrează informaţia de tip text. Vezi mai multe informaţii în capitolul Standardul ASCII pentru codificarea caracterelor.

Unicode este un format definit de către Unicode Consortium pentru codificarea, stocarea şi interpretarea informaţiilor stocate ca text. Scopul acestui standard este să codifice toate caracterele din toate limbile Pământului. Unicode a fost lansat în 1991 şi este în continuă dezvoltare (în 2011 a apărut versiunea Unicode 6.0). Unicode aduce în plus faţă de Estended ASCII, o plajă foarte largă de posibilităţi de codificare a tuturor caracterelor şi semnelor existente, precum şi spaţii de rezervă pentru dezvoltări ulterioare. Vezi mai multe informaţii în capitolul Standardul Unicode pentru codificarea caracterelor.

Caracterele speciale sunt câteva simboluri tipăribile şi unele caractere cu rol special în editarea textului (caractere netipăribile care ajustează distanţe între cuvinte, controlează despărţirea în silabe şi modul de trecere pe un nou rând).

Caracter special Denumire
Em Dash
En Dash
Nonbreaking hyphen
¬ Optional Hyphen
Em Space
En Space
1/4 Em Space
° Nonbreaking Space
© Copyright
® Registered
Trademark
§ Section
Paragraph
Ellipsis
Single Opening Quote
Single Closing Quote
Double Opening Quote
Double Closing Quote
No-Width Optional Break
No-Width Non Break

Alte metode de inserare a unui caracter special (simbol)

În afara comenzii Symbol din meniul Insert există şi alte metode de introducere a unor caractere speciale:

1. Utilizarea unei combinaţii de taste (Shortcut)

Fiecare caracter are un cod exprimat în sistemul de numeraţie zecimal sau hexazecimal. Pentru a introduce un simbol direct în document se utilizează combinaţia de taste:

Alt + codul zecimal al caracterului obţinut prin tastarea cifrelor din Numpad

(Numpad este zona de taste din partea dreaptă a tastaturii – Num Lock trebuie să fie activ).

Câteva exemple de combinaţii de taste:

Simbol Semnificaţie Shortcut
euro sign Alt+0128
© copyright sign Alt+0169
° degree sign Alt+0176
± plus-minus sign Alt+0177

2. Funcţia Autocorrect

Meniu:    Tools -> AutoCorrect Options

Excel, ca şi alte componente ale suitei de programe Microsoft Office, oferă posibilitatea de corectare a greşelilor de tastare prin definirea unei secvenţe greşite de caractere, frecvent introdusă, şi a unei secvenţe corespondente corecte, care va fi introdusă automat în locul primei secvenţe (autocorecţie). Utilizând aceasta funcţionalitate se poate defini o secvenţă de caractere care să fie automat înlocuită (“corectată”) de un caracter special.

Ca exemple implicit definite în Excel sunt următoarele corespondenţe:

Secvenţa introdusă:

Va fi automat corectată cu:

(c) ©
(r) ®
(tm)

3. Copiere (Copy) şi lipire (Paste)

Meniu:    Edit -> Copy, Edit -> Paste

Clipboard (zona de memorie temporară) poate fi folosită pentru transferul caracterelor speciale nu numai între programe ale suitei Microsoft Office, ci şi între orice aplicaţii executate în sistemul de operare Windows (şi care oferă, evident, funcţii de selectare, copiere şi lipire a textului).

Character Map (Start -> Programs -> Accesories -> System Tools) este aplicaţia Windows dedicată vizualizării fonturilor instalate, căutării caracterelor (inclusiv a celor speciale) pe baza codului Unicode şi transferului acestora spre alte aplicaţii.

Particularizarea formatului unei celule (Custom) în Microsoft Excel 2003

de gmp
Publicat la: 12 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Particularizarea formatului unei celule constă în crearea unor stiluri proprii de afişare a datelor prin modificarea modelelor existente sau prin crearea unora absolut noi. În funcţie de limba versiunii de Excel, se pot crea între 200 şi 250 de formate de numere particularizate.

Se pot specifica maxim 4 secţiuni de coduri pentru formatarea numerelor pozitive, negative, a zero-urilor şi a textului, în această ordine (formatarea textului este întotdeauna ultima). Cele 4 secţiuni sunt separate prin punct şi virgulă (“;”). Dacă sunt prezente doar 2 secţiuni, prima este folosită pentru numere pozitive şi zerouri, iar a doua pentru numere negative. Dacă este prezentă o singură secţiune, se va folosit pentru toate numerele. Pentru a sări o secţiune se introduce caracterul “;” din finalul acelei secţiuni.

#,###.00_);[Red](#,###.00);0.00;”text_explicativ”@

Zecimale şi cifre semnificative

Se pot folosi următoarele caractere pentru a formata modul particularizat de afişare a numerelor (cu sau fără zecimale).

Simbol Descriere Rol
# semn de număr (number sign) afişează numai cifrele semnificative; nu afişează zerouri nesemnificative
0 zero afişează zerourile nesemnificative, dacă un număr are mai puţine cifre decât numărul de zerouri existente în format
? semnul întrebării
(question mark)
adaugă spaţii pentru zerouri nesemnificative în oricare parte a separatorului zecimal, astfel încât separatorul zecimal să se alinieze când este formatat cu un font lăţime fixă (de exemplu Courier New)

Dacă un număr are mai multe cifre în stânga virgulei decât poziţii (simboluri) de substituire, cifrele vor fi afişate. În schimb, dacă numărul de zecimale este mai mare decât poziţiile de substituire specificate în formatul secţiunii, numărul va fi rotunjit.

Exemple:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
#,# 12,75
0,48
12,8
,5
#,#0 12,5
0,89
12,50
,89
#,0# 12
12,08
1234,568
12,0
12,08
1234,57
???,??? 1,5
10,24
100,874
1,5
10,24
100,874
(zecimale aliniate)
# ???/??? 5,25
5,3
5 1/4
5 3/10
(fracţii aliniate)

Separator de mii

Dacă setările regionale (Regional Settings din Control Panel) sunt stabilite pe Engleză, virgula are rol de separator al miilor (iar punctul este separator de zecimale).

Simbol Descriere Rol
. punct (period) separator de mii sau pentru a grupa un număr în multipli de câte o mie

Exemple:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
#.###,## 2045,879 2.045,88
#. 15000 15
0,0.. 15500000 15,5

Culori

Pentru a seta culoarea pentru un număr pozitiv, negativ, zero sau text, la începutul secţiunii corespunzătoare se plasează între paranteze drepte (“[" şi "]“) numele culorii.

Simbol Rol
[color] culoare pentru o secţiune a formatului

Culorile permise sunt: [Black] [Blue] [Cyan] [Green] [Magenta] [Red] [White] [Yellow]

Exemple:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
[Green]General;[Red]-General 10

-10

10
-10
[Green]#,##;[Red]-#,00;[Cyan]@ 1,89
-1,5
text
1,89
-1,50
text
[Blue]General număr / text număr / text

Formatare condiţională

Este posibilă stabilirea culorilor de afişare în funcţie de îndeplinirea unei condiţii. Condiţia este formată dintr‑un operator de comparare şi un prag, iar specificarea condiţiei se face între paranteze drepte.

Exemple:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
[Red][<5];[Blue][>=5] 4
5
4
5

O formatare condiţională complexă a unei celule (font, chenare, culori de umplere particularizate în funcţie de îndeplinirea unei condiţii) se face din meniul Format-> Conditional Formatting.

Text şi spaţiere

Pentru a afişa text şi numere în aceeaşi celulă, textul se introduce între ghilimele duble (” “) sau, dacă e un singur caracter, acesta este precedat de backslash (“\”).

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
0,0\” 1,5 1,5″
0,00″ cm” 1,5 1,50 cm
#” produse” 5 5 produse
0 lei “profit”;[Red]0 lei “pierdere” 10,1
-7,6
10 lei profit
8 lei pierdere

Următoarele caractere nu se preced prin semne de citare: $ – + / ( ) : ! ^ & ‘ ~ { } < > = (spaţiu)

Caracterul “@” (at sign sau a rond) introdus în secţiunea de formatare a textului indică locul în care apare (dacă există) informaţia de tip text din celulă.

Format particularizat Text introdus Text afişat
“text”@ a texta
@”text” a atext

Caracterul “_” (underscore) adaugă un spaţiu de mărimea unui caracter într-un format de număr. Este utilă introducerea lui pentru a alinia un număr pozitiv cu un număr negativ (introdus între paranteze).

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
#_);(#) 45
-45
Format particularizat underscore

Caracterul “*” (asterisk) repetă următorul caracter din format pentru a umple automat celula, pe toată lăţimea ei.

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
0*- 45 45—————–

Afişarea simbolurilor monetare

Este posibilă introducerea simbolurilor monetare în formatul particularizat al numerelor. Simbolurile care nu au corespondentă o tastă se pot introduce prin următoarele metode:

Copiere (Copy) şi lipire (Paste)

Simbolul se poate copia în Clipboard folosind:

  • meniul Insert->Symbol din Microsoft Excel;
  • alt program al suitei Microsoft Office, de exemplu Word;
  • alt program al sistemului de operare Windows, de exemplu Character Map (Accesories->System Tools).

Simbolul se lipeşte apoi în fereastra de particularizare a formatului numărului.

Utilizarea unor combinaţii de taste (Shortcut)

Se poate introduce codul ASCII corespunzător simbolului dorit folosind tasta Alt şi cifrele din Numpad (tastele numerice din dreapta tastaturii, Num Lock trebuie să fie activ):

Simbol Semnificaţie Shortcut
¢ cent sign Alt+0162
£ pound sign Alt+0163
¥ yen sign Alt+0165
euro sign Alt+0128

Vezi mai multe moduri de introducere a unui simbol (caracter special) în capitolul Inserare simbol.

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
0,00 ¥ 4,1 4,10 ¥

Aceste moduri particularizate sunt salvate în fiecare registru de lucru Excel. Pentru setări regionale general valabile în Windows se modifică opţiunile din Control Panel, secţiunea Regional Settings.

Afişare ca procent

Se adaugă simbolul procent (“%”) în formatul particularizat al numărului. Există două variante de lucru în afişarea valorii unei celule ca procent:

1. Dacă celula este formatată înainte de introducerea numărului, valoarea acestuia va fi afişată ca procent, aşa cum este introdusă.

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus ulterior formatării Număr afişat
0,00% 1
0,05
1,00%
0,05%

2. Dacă întâi se introduce numărul în celulă şi apoi se particularizează modul de afişare, rezultatul afişat va fi ca procent al numărului existent raportat la valoarea 1.

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus înaintea formatării Număr afişat
0,00% 1
0,05
2,5
100,00%
5,00%
250%

Afişare în format ştiinţific

Pentru afişarea în format ştiinţific (Scientific) se adaugă “E+” sau “E-” în codul unei secţiuni.

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
0,00E+00 100
0,1
1,00E+02
1,00E-01
0,00E-00 0,01
0,015
1,00E-02
1,50E-02

Afişare ca dată calendaristică (an, lună, zi)

Se poate particulariza modul de afişare a datelor calendaristice (diverse formate pentru zi, lună şi an) conform următoarelor coduri:

Afişat Cod
Zi 1-31 d
01-31 dd
Sun-Sat ddd
Sunday-Saturday dddd
Luni 1-12 m
01-12 mm
Jan-Dec mmm
January-December mmmm
J-D mmmmm
An 00-99 yy
1900-9999 yyyy

Numele zilelor şi lunilor depinde de setările regionale (Regional Settings din Control Panel).

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
dddd, dd/mm/yyyy 01.01.2011 sâmbătă, 01/01/2011

Afişare ca timp (oră, minut, secundă)

Se poate particulariza modul de afişare a timpului (diverse formate pentru secundă, minut şi oră) conform următoarelor coduri:

Afişat Cod
Ore 0-23 h
00-23 hh
Minute 0-59 m
00-59 mm
Secunde 0-59 s
00-59 ss

Dacă este prezent indicatorul “AM”, “A”, “PM” sau “P”, ora este formată pe un ceas de 12 ore, unde “AM” sau “A” indică orele de la miezul nopţii până la prânz, iar “PM” sau “P” indică orele de la prânz până la miezul nopţii.

Se pot specifica şi sutimi de secundă: după codul “ss” se introduce o virgulă, apoi cele 2 cifre pentru sutimi de secundă (pentru setări regionale English sutimile de secundă sunt separate de “ss” prin punct).

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
h:mm AM/PM 18:30 6:30 PM
h A/P 18:30 6 P
h:mm:ss,00 18:30:20,45 18:30:20,45

Pentru a lucra cu mai mult de 24 de ore se introduce codul “[hh]” (altfel, în caz de depăşire a celor 24 ore, Excel reia numărătoarea de la ora 0).

Pentru a afişa numărul de minute sau secunde trecute de la miezul nopţii se folosesc expresiile [mm], respectiv [ss].

Exemplu:

Format particularizat Număr introdus Număr afişat
hh:mm 25:10 01:10
[hh]:mm 25:10 25:10
[mm] 1:05 65
[ss],00 0:2:1,30 121,30

Minute vs. Month

Codurile “m” şi “mm” vor avea semnificaţia de minut dacă apar imediat după “h” sau “hh” (codul pentru ore) sau imediat înainte de “s” sau “ss” (codul pentru secunde). În toate celelalte cazuri vor fi tratate ca luni (Month).

Formatarea datelor într-o foaie de lucru Excel 2003

de gmp
Publicat la: 12 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Formatarea într-o foaie de lucru Excel vizează aspecte la nivelul foii de lucru (Sheet), al liniei (Row), al coloanei (Column) şi al celulei (Cell).

Formatarea celulelor (Cells)

Meniu:    Format -> Cells
Shortcut: Ctrl+1

Formatarea celulelor în Excel se referă la:

  • stabilirea modului de vizualizare a datelor (numerice sau text): numeric, financiar, dată şi timp, procentual, fracţie, ştiinţific. text sau particularizat;
  • alinierea orizontală şi verticală a datelor, orientarea datelor (orizontală, verticală sau la un unghi ales), îmbinare celule, scindare text;
  • proprietăţile textului: font, stil, dimensiune, subliniere, culoare, efecte (text tăiat, exponent, indice);
  • chenarul: culoare şi stil;
  • culoarea de umplere;
  • protejarea celulei la modificări sau la vizualizarea conţinutului.

Formatarea liniei (Row)

Meniu:    Format -> Row

Formatarea liniei în Excel se referă la:

  • dimensiunea (înălţimea) liniei introdusă manual sau automat;
  • ascunderea/afişarea liniei.

Formatarea coloanei (Column)

Meniu:    Format -> Column

Formatarea coloanei în Excel se referă la:

  • dimensiunea (lăţimea) coloanei introdusă manual sau automat;
  • ascunderea/afişarea coloanei.

Formatarea foii de lucru (Sheet)

Meniu:    Format -> Sheet

Formatarea foii de lucru în Excel se referă la:

Formatarea celulelor (număr, aliniere, font, chenar, culoare) în Microsoft Excel 2003

de gmp
Publicat la: 12 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Meniu:    Format -> Cells
Shortcut: Ctrl+1

Fereastra de formatare a celulelor unei foi de lucru Excel cuprinde următoarele capitole (aranjate sub formă de tab-uri):

NUMBER

Tab-ul Number setează opţiuni privind modul de vizualizare (afişare) a datelor. Formatul de număr ales pentru afişare nu afectează valoarea folosită de Excel în calculele matematice. Valoarea dintr-o celulă, efectiv folosită în calcule, apare în bara de formule când celula este selectată. Excel stochează datele numerice şi efectuează calcule cu o precizie de 15 cifre.

General

Afişează datele într-un mod detectat automat (în Excel aceasta este afişarea implicită). Pentru numere de 12 cifre sau mai multe, Excel afişează valorile în format Ştiinţific (Scientific), lucru care se poate schimba dacă se alege categoria Number (vezi mai jos).

Număr Număr afişat (categoria General) Număr stocat
12345678901 12345678901 12345678901
123456789012 1,23457E+11 123456789012
123456789012345 1,23457E+14 123456789012345
1234567890123456 1,23457E+15 1234567890123450
12345678901234567 1,23457E+16 12345678901234500

12345678901 are 11 cifre şi este afişat în format General

123456789012 are 12 cifre şi este afişat în format Ştiinţific

123456789012345 are 15 cifre: este afişat în format Ştiinţific şi este stocat ca 123456789012345

1234567890123456 are 16 cifre: este afişat în format Ştiinţific şi este stocat ca 1234567890123450

12345678901234567 are 17 cifre: este afişat în format Ştiinţific şi este stocat ca 12345678901234500

Număr Număr afişat (categoria General) Număr stocat
0,12345678901 0,123456789 0,12345678901
0,123456789012345 0,123456789 0,123456789012345
0,1234567890123456 0,123456789 0,123456789012345
0,12345678901234567 0,123456789 0,123456789012345

Numărul 0,123456789012345 (15 zecimale) va fi folosit ca atare în calcule, însă 0,1234567890123456 (16 zecimale) va fi stocat şi utilizat în formule ca 0,123456789012345.

Number

Formatul numeric permite stabilirea numărului de zecimale şi dacă se utilizează sau nu separatorul miilor (punctul sau virgula, în funcţie de setările regionale din Control Panel).

Număr Număr afişat (categoria Number, 3 zecimale)
12345678901,2 12345678901,200
0,123456789012 0,123

Currency

Format utilizat în general pentru valori monetare. Se pot alege numărul de zecimale şi simbolul (moneda) – lei, € (euro), $ (US dollar), £ (pound sterling) etc..

Număr Număr afişat (categoria Currency, 3 zecimale, moneda lei)
5,2 5,200 lei
0,52 0,520 lei

Accounting

Utilizat de asemenea pentru valori monetare. Faţă de categoria Currency, aliniază punctul zecimal şi numele valutei afişate.

Date

În funcţie de zona geografică stabilită, modul de afişare a datei calendaristice se poate alege din mai multe formate: zz.ll.aaaa, zz-lll., ll-aaaa etc. Formatul de dată calendaristică se poate particulariza dacă se alege categoria Custom (vezi mai jos). Numărul serial atribuit unei date calendaristice poate fi văzut dacă se alege categoria General pentru acea celulă (altfel celula este afişată ca dată calendaristică, în formatul ales).

Anii introduşi ca 2 cifre au următoarele interpretări implicite în Excel (modificabile din Control Panel -> Regional Settings):

  • 00 la 29 – perioada anilor 2000 – 2029 (de exemplu, 01.01.11 înseamnă 1 ianuarie 2011);
  • 30 la 99 – perioada anilor 1930 – 1999 (de exemplu, 01.01.80 înseamnă 1 ianuarie 1980).

Dată Dată afişată (categoria Date) Număr serial (categoria General)
01.01.2011 1-ian.
1-ian.-11
1 ianuarie 2011
40544

Time

Similar ca la Date, timpul este afişat în diverse formate, în funcţie de setările regionale: hh:mm, hh:mm:ss, h:mm PM etc. Formatul de timp se poate particulariza dacă se alege categoria Custom (vezi mai jos). Valoarea zecimală a celulei (fracţiunea din timpul scurs de la începutul zilei) poate fi văzută dacă se alege categoria General pentru acea celulă (altfel celula este afişată ca timp, în formatul ales).

Timp Dată afişată (categoria Date) Număr zecimal (categoria General)
19:15 19:15:00
7:15:00 PM
7:15 PM
0,802083333

Percentage

Afişare ca procent, cu un număr stabilit de zecimale. Simbolul “%” este plasat automat la sfârşitul celulei.

Număr Număr afişat (categoria Percentage, 2 zecimale)
0,74814 74,81%

Fraction

Afişare ca fracţie, în diverse formate: 1/4, 21/25, 312/943, 1/2, 2/4, 4/8, 8/16, 3/10, 30/100.

Număr Număr afişat (categoria Fraction, Up to one digit)
5,145 5 1/7

Scientific

Afişează un număr în notaţie exponenţială, prin înlocuirea unei părţi a numărului cu E+n (E – Exponent). Numărul rămas este multiplicat cu 10n.

De exemplu, numărul va fi scris în format Ştiinţific cu 3 zecimale:.

Număr Număr afişat (categoria Scientific, 3 zecimale)
12345678901 1,235E+10
0,12345678901 1,235E-01

Text

Informaţia este tratată ca text (chiar dacă sunt date numerice) şi apare aşa cum este introdusă. Dacă o celulă este de tip Text, conţinutul ei poate să înceapă cu caracterele “=”, “+” sau “-” fără ca Excel să considere că acolo urmează o formulă.

Special

Afişează datele numerice în formate predefinte, utile în liste sau baze de date: cod poştal, număr de telefon, număr de asigurare sau cod numeric personal.

Număr Număr afişat (categoria Special, tip Număr telefon)
40123456789 (4012) 345-6789

Custom

Permite crearea unor stiluri proprii de afişare a datelor prin modificarea modelelor existente sau prin crearea unora absolut noi. În funcţie de limba versiunii de Excel, se pot crea între 200 şi 250 de formate de numere particularizate.

Se pot specifica maxim 4 secţiuni de coduri pentru formatarea numerelor pozitive, negative, a zero-urilor şi a textului, în această ordine (formatarea textului este întotdeauna ultima). Cele 4 secţiuni sunt separate prin punct şi virgulă (“;”). Dacă sunt prezente doar 2 secţiuni, prima este folosită pentru numere pozitive şi zerouri, iar a doua pentru numere negative. Dacă este prezentă o singură secţiune, se va folosit pentru toate numerele. Pentru a sări o secţiune se introduce caracterul “;” din finalul acelei secţiuni.

#,###.00_);[Red](#,###.00);0.00;”text_explicativ”@

Pentru mai multe informaţii vedeţi capitolul Particularizarea formatului unei celule în Microsoft Excel 2003.

Exemplu:

Numărul 1,5562 va fi afişat astfel:

General 1,5562
Number
2 zecimale
1,56
Currency
2 zecimale
1,6 lei
Procent
2 zecimale
155,62%
Fraction
stil 2 cifre
1 5/9
Scientific
3 zecimale
1,556E+00
Text 1,5562
Custom
0,00 “cm”
1,56 cm

ALIGNMENT

Tab-ul Alignment setează opţiuni privind:

- alinierea textului, care poate fi:

  • pe orizontală: General (autodetectată), Left, Center, Right, Fill, Justify, Center Across Selection sau Distributed;
  • pe verticală: Top, Center, Bottom, Justify, Distributed;
  • indentarea (caseta Indent) – introducerea unui aliniat în funcţie de setările orizontale/verticale, exprimat în multipli de lăţimea unui caracter;

- orientarea textului, care poate fi:

  • pe verticală (caracter sub caracter);
  • pe orizontală, între 0 grade (implicit) şi ±90 grade;

- modul de apariţie a textului în celulă:

  • împărţirea textului pe mai multe linii (Wrap text);
  • reducerea aparentă a mărimii fontului, astfel încât textul să încapă în lăţimea coloanei (Shrink to fit);
  • îmbinarea a două sau mai multe celule adiacente în una singură (Merge cells). Referinţa la celula îmbinată va fi dată de celula din stânga-sus a zonei iniţiale de celule.

ordinea de citire şi aliniere a textului (de la stânga la dreapta, de la dreapta la stânga sau în funcţie de Context).

FONT

Tab-ul Font setează opţiuni privind:

  • fontul folosit;
  • stilul fontului (Regular, Bold, Italic sau Bold Italic);
  • dimensiunea (între 1 şi 1638, depinde de fontul selectat şi imprimanta instalată în sistem);
  • sublinierea cu diferite stiluri: linie simplă, dublă sau stil contabil (acoperă toată lăţimea celulei);
  • culoarea textului (se poate alege o culoare dintr-o paletă relativ restrânsă, deoarece nu permite alegerea culorii din nuanţe de Red – Green – Blue);
  • efecte precum scrierea la exponent/indice (Superscript/Subscript) sau tăierea textului cu o linie orizontală (Strikethrough);
  • revenirea la proprietăţile implicite ale fontului, definite în stilul Normal (caseta Normal font).

Proprietăţile fontului se pot stabili unitar la nivelul întregii celule (selecţii de celule), sau individual, doar pentru o parte a textului dintr-o celulă. Pentru acest ultim caz se intră în modul de editare a celulei (cu dublu clic pe celulă, din bara de formule sau cu tasta F2), se selectează textul dorit şi se accesează meniul Format Cells (sau combinaţia de taste Ctrl+1).

BORDER

Tab-ul Border setează opţiuni privind chenarul unei celule sau selecţii de celule. Se pot stabili:

  • marginile celulei la care să se aplice chenarul (sus, jos, stânga, dreapta şi/sau pe diagonale);
  • stilul liniei;
  • culoarea liniei de chenar.

Paleta din care se poate alege culoarea este relativ restrânsă deoarece nu permite alegerea nuanţelor Red – Green – Blue, ci doar o culoare predefinită.

PATTERNS

Tab-ul Patterns setează opţiuni privind:

  • culoarea solidă aplicată pentru fundalul (umplerea) unei celule;
  • o textură (Pattern) şi culoarea ei, model care se aplică peste culoare solidă.

Paleta din care se poate alege culoarea este relativ restrânsă deoarece nu permite alegerea nuanţelor Red – Green – Blue, ci doar o culoare predefinită.

PROTECTION

Tab-ul Protection setează opţiuni privind protejarea celulei, valabile doar atunci când foaia de lucru (Worksheet) este protejată, cu sau fără parolă. Prin protejarea foii de lucru (din meniul Tools->Protection->Protect Sheet), conţinutul unei celule se poate stabili să fie:

  • blocat (Locked) – bifat implicit, dacă o foaie de lucru este protejată, toate celulele sunt blocate la modificare, mutare, redimensionare sau ştergere;
  • ascuns (Hidden) – formula dintr-o celulă nu este vizibilă.

Proprietăţile celulelor pot fi modificate doar dacă se elimină protecţia foii de lucru (din meniul Tools->Protection->Unprotect Sheet).

Funcţii (Functions) în Microsoft Excel 2003

de gmp
Publicat la: 8 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Meniu:  Insert -> Function
Combinaţie de taste: Shift+F3
Buton: Insert Function

Pentru introducerea funcţiilor este recomandată utilizarea ferestrei Insert Function deoarece:

  • oferă o listă a funcţiilor implementate în Excel, organizate pe categorii, şi permite alegerea uşoară a funcţiei dorite;
  • furnizează detalii despre funcţie, rolul ei şi parametrii necesari;
  • facilitează introducerea argumentelor funcţiei şi afişează rezultatele parţiale obţinute, înainte de introducerea efectivă a funcţiei în celulă.

În cazul în care se cunosc funcţiile care trebuie folosite, acestea se pot edita direct în Bara de formule (Formula Bar) sau în celulă. În acest caz, un mesaj informativ (tooltip) prezintă argumentele funcţiei şi asistă utilizatorul la introducerea lor.

Forma generală a unei funcţii este:

nume_funcţie (argument1; argument2; …)

Observaţie: Operatorul de enumerare a argumentelor este virgula (“,” – comma) dacă setările regionale sunt stabilite pe English.

O funcţie are:

nume_funcţie – este un nume unic, compus din două sau mai multe caractere;

argumentx – un argument sau o listă de argumente, introduse într-o ordine predefinită şi care respectă o anumită structură. Argumentele unei funcţii pot fi: constante, referinţe la celule sau domenii de celule, etichete (Label), nume definite (Name), o matrice de celule sau chiar alte funcţii (se pot realiza maxim 7 niveluri imbricate de funcţii).

Există şi funcţii fără argumente – de exemplu, funcţia PI(), care returnează valoarea  constantei pi.

Tip Descriere Funcţii
Matematice (Math & Trig) Calcule aritmetice şi funcţii trigonometrice ABS, ACOS, ACOSH, ASIN, ASINH, ATAN, ATAN2, ATANH, CEILING, COMBIN, COS, COSH, DEGREES, EVEN, EXP, FACT, FACTDOUBLE, FLOOR, GCD, INT, LCM, LN, LOG, LOG10, MDETERM, MINVERSE, MMULT, MOD, MROUND, MULTINOMIAL, ODD, PI, POWER, PRODUCT, QUOTIENT, RADIANS, RAND, RANDBETWEEN, ROMAN, ROUND, ROUNDDOWN, ROUNDUP, SERIESSUM, SIGN, SIN, SINH, SQRT, SQRTPI, SUBTOTAL, SUM, SUMIF, SUMPRODUCT, SUMSQ, SUMX2MY2, SUMX2PY2, SUMXMY2, TAN, TANH, TRUNC
Statistice (Statistical) Calcul de indicatori statistici pe serii de date AVEDEV, AVERAGE, AVERAGEA, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, BETA.DIST, BETA.INV, BINOM.DIST, BINOM.INV, CHISQ.DIST, CHISQ.DIST.RT, CHISQ.INV, CHISQ.INV.RT, CHISQ.TEST, CONFIDENCE.NORM, CONFIDENCE.T, CORREL, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF, COUNTIFS, COVARIANCE.P, COVARIANCE.S, DEVSQ, EXPON.DIST, F.DIST, F.DIST.RT, F.INV, F.INV.RT, F.TEST, FISHER, FISHERINV, FORECAST, FREQUENCY, GAMMA.DIST, GAMMA.INV, GAMMALN, GAMMALN.PRECISE, GEOMEAN, GROWTH, HARMEAN, HYPGEOM.DIST, INTERCEPT, KURT, LARGE, LINEST, LOGEST, LOGNORM.DIST, LOGNORM.INV, MAX, MAXA, MEDIAN, MIN, MINA, MODE.MULT, MODE.SNGL, NEGBINOM.DIST, NORM.DIST, NORM.INV, NORM.S.DIST, NORM.S.INV, PEARSON, PERCENTILE.EXC, PERCENTILE.INC, PERCENTRANK.EXC, PERCENTRANK.INC, PERMUT, POISSON.DIST, PROB, QUARTILE.EXC, QUARTILE.INC, RANK.AVG, RANK.EQ, RSQ, SKEW, SLOPE, SMALL, STANDARDIZE, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, STEYX, T.DIST, T.DIST.2T, T.DIST.RT, T.INV, T.INV.2T, TREND, TRIMMEAN, T.TEST, VAR.P, VAR.S, VARA, VARPA, WEIBULL.DIST, Z.TEST
Financiare (Financial) Calcul dobânzi, rate, împrumuturi, termene ACCRINT, ACCRINTM, AMORDEGRC, AMORLINC, COUPDAYBS, COUPDAYS, COUPDAYSNC, COUPNCD, COUPNUM, COUPPCD, CUMIPMT, CUMPRINC, DB, DDB, DISC, DOLLARDE, DOLLARFR, DURATION, EFFECT, FV, FVSCHEDULE, INTRATE, IPMT, IRR, ISPMT, MDURATION, MIRR, NOMINAL, NPER, NPV, ODDFPRICE, ODDFYIELD, ODDLPRICE, ODDLYIELD, PMT, PPMT, PRICE, PRICEDISC, PRICEMAT, PV, RATE, RECEIVED, SLN, SYD, TBILLEQ, TBILLPRICE, TBILLYIELD, VDB, XIRR, XNPV, YIELD, YIELDDISC, YIELDMAT
Logice (Logical) Testarea unor condiţii şi evaluarea unor funcţii logice AND,  FALSE,  IF,  IFERROR,  NOT,  OR,  TRUE
Data şi ora (Date & Time) Calcul şi afişare data calendaristică şi ora DATE,  DATEVALUE,  DAY,  DAYS360,  EDATE,  EOMONTH,  HOUR,  MINUTE,  MONTH,  NETWORKDAYS,  NETWORKDAYS.INTL,  NOW,  SECOND,  TIME,  TIMEVALUE,  TODAY,  WEEKDAY,  WEEKNUM,  WORKDAY,  WORKDAY.INTL,  YEAR,  YEARFRAC
Calcule în baze de date (Database) Calcule de indicatori într-o bază de date DAVERAGE,  DCOUNT,  DCOUNTA,  DGET,  DMAX,  DMIN,  DPRODUCT,  DSTDEV,  DSTDEVP,  DSUM,  DVAR,  DVARP
Text (Text) Prelucrarea unor şiruri de caractere ASC,  BAHTTEXT,  CHAR,  CLEAN,  CODE,  CONCATENATE,  DOLLAR,  EXACT,  FIND, FINDB,  FIXED,  JIS,  LEFT, LEFTB,  LEN, LENB,  LOWER,  MID, MIDB,  PHONETIC,  PROPER,  REPLACE, REPLACEB,  REPT,  RIGHT, RIGHTB,  SEARCH, SEARCHB,  SUBSTITUTE,  T,  TEXT,  TRIM,  UPPER,  VALUE
Căutări şi Referinţe (Lookup & Reference) Diverse evaluări ale datelor din celulele foii de calcul ADDRESS,  AREAS,  CHOOSE,  COLUMN,  COLUMNS,  GETPIVOTDATA,  HLOOKUP,  HYPERLINK,  INDEX,  INDIRECT,  LOOKUP,  MATCH,  OFFSET,  ROW,  ROWS,  RTD,  TRANSPOSE,  VLOOKUP
Informaţii (Information) Informaţii despre formatarea, localizarea sau conţinutul unor celule. Verifică tipul unei valori. CELL,  ERROR.TYPE,  INFO,  ISBLANK,  ISERR,  ISERROR,  ISEVEN,  ISLOGICAL,  ISNA,  ISNONTEXT,  ISNUMBER,  ISODD,  ISREF,  ISTEXT,  N,  NA,  TYPE
Definite de utilizator (User Defined) Funcţii instalate prin add-in CALL,  EUROCONVERT,  REGISTER.ID,  SQL.REQUEST
Funcţii inginereşti (Engineering Functions) Funcţii disponibile în Analysis Toolpak (Tools -> Add-Ins) BESSELI,  BESSELJ,  BESSELK,  BESSELY,  BIN2DEC,  BIN2HEX,  BIN2OCT,  COMPLEX,  CONVERT,  DEC2BIN,  DEC2HEX,  DEC2OCT,  DELTA,  ERF,  ERF.PRECISE,  ERFC,  ERFC.PRECISE,  GESTEP,  HEX2BIN,  HEX2DEC,  HEX2OCT,  IMABS,  IMAGINARY,  IMARGUMENT,  IMCONJUGATE,  IMCOS,  IMDIV,  IMEXP,  IMLN,  IMLOG10,  IMLOG2,  IMPOWER,  IMPRODUCT,  IMREAL,  IMSIN,  IMSQRT,  IMSUB,  IMSUM,  OCT2BIN,  OCT2DEC,  OCT2HEX
Cube Functions Prelucrare date de pe server de baze de date OLAP (On-Line Analytical Processing) CUBEKPIMEMBER,  CUBEMEMBER,  CUBEMEMBERPROPERTY,  CUBERANKEDMEMBER,  CUBESET,  CUBESETCOUNT,  CUBEVALUE

Operanzi în Microsoft Excel 2003

de gmp
Publicat la: 8 August 2011
Comentarii: Fara comentarii

Operanzii care pot fi întâlniţi într-o formulă Excel sunt:
- constante
- referinţe la celule sau domenii de celule
- funcţii

CONSTANTE

Constante numerice

Pot fi numere întregi sau reale, cu sau fără semn (maxim 15 cifre). Numerele pot fi reprezentate cu parte întreagă şi fracţionară (exemplu: 1,234) sau în format ştiinţific, de forma a,bbbE(+/-)cc (exemplu 1,23E+00). Un număr poate conţine şi caracterele speciale:

Caracter special Exemplu Rezultat
+, – (semn) +4 4
( ) (pentru numere negative) (2) -2
. , (separator pentru mii şi zecimale) 1.234,5 1234,5
/ (simbol de fracţie) 1/4 0,25
$, € (simboluri monetare pentru calcule financiare) 5€ 5
% (procent) 7% 7%
e, E (notaţie ştiinţifică) 1e2 100

Data calendaristică şi timp

Formatele de afişare a datei calendaristice şi a timpului se pot particulariza în funcţie de specificul zonei geografice şi de dorinţa utilizatorului. Se pot afişa:
- combinaţii prestabilite de dată, lună şi an (exemple: 01.01.2011, 1-Jan, 1 ianuarie 2011);
- combinaţii prestabilite de oră, minut, secundă (exemple: 10:30, 10:30:15, 10:30 AM);
- combinaţii particularizate de dată calendaristică şi oră (Format -> Cells |Number| -> Custom). Exemplu: dacă formatul celulei este particularizat la “dddd dd.mm.yyyy hh:mm:ss”, valoarea “01.01.2010 15:30″ va fi afişată ca “vineri 01.01.2010 15:30:00″.

Pentru a se putea efectua operaţii cu acest tip de constantă, în formule valorile trebuie afişate între ghilimele duble (“”).

Şiruri de caractere alfanumerice

Litere, cifre, caractere speciale, toate plasate între ghilimele (maxim 256 caractere).

Logice

“TRUE” sau “FALSE” sunt cuvinte rezervate (se scriu ca atare sau pot rezulta din evaluarea unor expresii logice). În formule matematice au semnificaţia de “1″, respectiv “0″.

REFERINŢE LA CELULE SAU DOMENII DE CELULE

Referinţele pot apela celule sau domenii de celule identificate prin cele două stiluri (A1 sau R1C1) sau prin numele lor (Name, dacă le-a fost atribuit un astfel de nume). În formule se pot introduce:

  • referinţe la celule din aceeaşi foaie de lucru;
  • referinţe 3-D (spre celule din alte foi de lucru);
  • referinţe externe (spre celule din alte registre de lucru);
  • referinţe la distanţă (spre celule din fişiere ale altor programe de calcul tabelar).

Modul de referinţă poate fi oricare dintre cele 3 disponibile:

  • referinţă relativă
  • referinţă absolută
  • referinţă mixtă

Exemple:

=A1 – referinţă relativă

=Sheet2!A1 – referinţă relativă, 3-D

=MAX(Sheet2!A1:A10) – referinţă relativă, 3-D, la domeniul de celule A1:A10

=SUM([Book1.xls]Sheet2!A1:A10) – referinţă relativă, externă, la domeniul de celule A1:A10

=SUM($A$1,$A$3,$A$5) – referinţă absolută la celulele A1, A3 şi A5

FUNCŢII

Într-o formulă Excel se pot introduce funcţii predefinite sau create de utilizator. Rolul funcţiilor este de a efectua calcule matematice complexe, care nu s-ar putea rezolva prin operatori şi operanzi uzuali. Funcţiile create de utilizator fie realizează calcule care nu sunt acoperite de funcţiile implementate în Excel, fie automatizează acţiuni repetitive (macrocomenzi).

Mai multe informaţii despre funcţii Excel găsiţi în capitolul Funcţii (Functions) în Microsoft Excel 2003.

O formulă poate avea numai un operand (constantă, referinţă sau funcţie).

Exemple:

=10

=A10

=EXP(A10)

pagina 2 din 24


Utilizator: , data curenta: 21 June 2021