Meniu: Tools->Options | Security | Password to modify
Opţiune: Tools->Options | Security | Read-only recommended
Se poate considera că cele două tipuri de protecţie sunt utile atunci când se partajează documentul cu mai mulţi utilizatori, deoarece ele nu restricţionează (interzic) accesul la conţinutul documentului, ci încearcă să protejeze documentul original.
Protecţia documentului la modificare permite deschiderea documentului, însă acesta nu va putea fi salvat peste versiunea existentă decât dacă se cunoaşte parola de modificare. Salvarea documentului se poate face alegând alt nume pentru fişier sau, dacă se doreşte acelaşi nume, se poate salva în alt folder (şi apoi eventual copia peste fişierul protejat la modificare, dacă utilizatorul are drepturi de ştergere şi scriere în acel folder).
Deschidere doar în citire (Read Only) este o opţiune prin care se recomandă deschiderea documentului pentru citire (modificarea nu va fi permisă, pentru a se evita suprascrierea conţinutului iniţial). Utilizatorul poate fi de acord cu această recomandare sau o poate ignora.
