Meniu: Tools->Options | Security |
Aici nu este vorba despre conţinutul efectiv al documentului, ci despre informaţiile suplimentare salvate într-un document Word (autor, comentarii sau modificări). Opţiunile de protecţie a informaţiilor dintr-un document Word sunt:
- Remove personal information from file properties on save – elimină anumite informaţii ascunse care ar fi fost salvate în fişier, împreună cu documentul efectiv (de exemplu numele autorului sau numele utilizatorilor care au făcut comentarii sau modificări în document). Opţiunea este utilă dacă nu se doreşte răspândirea acestor informaţii când documentul este distribuit în masă.
- Warn before printing, saving, or sending a file that contains tracked changes or comments – avertizează utilizatorul înainte de tipărirea, salvarea sau distribuirea unui document care conţine urmăriri ale modificărilor (track changes) sau comentarii. În acest mod se minimizează riscul de partajare accidentală a unor informaţii personale.
- Make hidden markup visible when opening or saving – opţiune care afişează versiunea finală, revizuită, a documentului, chiar dacă anumite comentarii, adnotări sau unele acţiuni au fost făcute să nu fie vizibile.
