itasistenta blog

Meniu: Format -> Styles and Formatting…
Buton:  bara Formatting – buton Styles and Formatting, caseta Style
Panou de activitate:  Styles and Formatting
Combinaţie de taste: Ctrl+Shift+S

În lucrul cu stilurile un rol important îl are Panoul de activitate care prezintă (cu opţiunea Styles and Formatting) lista stilurilor disponibile, a stilurilor utilizate sau a tuturor stilurilor. Aplicarea stilului se face asupra textului selectat sau întregului paragraf prin alegerea tipului de stil dorit, din Panoul de activitate sau din lista stilurilor disponibilă pe bara de butoane Formatting.

Stilul reprezintă o colecţie de proprietăţi de formatare care, odată definită, se poate aplica rapid oricărui text din documentul curent sau din alte documente. Avantajele utilizării stilurilor:

• continuitatea atributelor (aplicarea aceloraşi proprietăţi pentru titluri, subtitluri sau alte capitole din document);
• rapiditate în formatarea textului (toate proprietăţile dorite se aplică simultan întregului text selectat);
• atributele sunt controlate centralizat (dacă se schimbă o proprietate dintr-un stil, modificarea va fi vizibilă peste tot unde este aplicat stilul respectiv);
• în modul de vizualizare Outline se identifică foarte uşor schiţa documentului pe baza stilurilor titlurilor şi subtitlurilor;
• crearea automată a Cuprinsului unui document (Table of Contents).

Există următoarele tipuri de stiluri:

• stil pentru paragraf – se aplică întregului paragraf şi controlează proprietăţile acestuia (aliniere, aşezarea tabulatorilor, spaţierea verticală, chenare), dar poate conţine şi elemente de formatare la nivel de caractere (font, stil, dimensiune);
• stil pentru caracter – poate fi aplicat doar unei părţi din textul unui paragraf (font, stil, dimensiune, efecte) şi se referă la proprietăţile caracterelor individuale.
• stil pentru tabele – defineşte proprietăţile elementelor unui tabel (celulă, linie, coloană sau întregul tabel) – pentru text: font, dimensiune, stil, culoare, iar pentru celule: chenar, culoare de umplere, aliniere;
• stil pentru liste – se foloseşte pentru definirea modului de organizare a listelor: ordonate sau neordonate, stil de numerotare, alinieri şi alte proprietăţi ale listei multi-nivel.

Stilurile sunt prezentate succint în lista Style din bara de butoane Formatting. Aplicarea unor stiluri, crearea unora noi sau modificarea stilurilor existente sunt facilitate de Panoul de activitate setat pe Styles and Formatting (panoul se activează şi din meniul Format -> Styles and Formatting sau din butonul Styles and Formatting de pe bara de butoane Formatting).

Principalele categorii de operaţii cu stilurile unui document Word sunt:

• Vizualizarea stilurilor
• Aplicarea stilurilor. Copierea formatului unui stil
• Aplicarea unor stiluri predefinite
• Crearea stilurilor
• Modificarea stilurilor
• Ştergerea stilurilor
• Organizarea stilurilor

Meniu: Format -> Reveal Formatting
Panou de activitate: Reveal Formatting
Combinaţie de taste: Shift+F1

Vizualizarea informaţiilor despre stilul unui anumit text se face folosind Panoul de activitate (Task Pane) astfel:

- comutat pe opţiunea Reveal Formatting, panoul de activităţi prezintă informaţii despre formatarea la nivel de font, paragraf şi secţiune (font, limbă, aliniere, indentare şi spaţiere, marginile paginii, tipul hârtiei) pe măsură ce cursorul se deplasează prin textul documentului;

- dacă Panoul de activitate nu este activ sau este setat pe altă opţiune, combinaţia de taste Shift+F1 (cursorul capătă forma unui semn de întrebare) urmată de click pe textul dorit va prezenta date despre formatarea textului ales.

Meniu: Insert -> Break… -> Section break types

Dacă un fragment din document (una sau mai multe pagini) trebuie să aibă proprietăţi diferite faţă de celelalte (orientarea paginii, margini, chenar, antet sau subsol, număr de coloane), atunci documentul trebuie organizat pe secţiuni (Sections). Implicit un document are o singură secţiune (toate paginile documentului au acelaşi format). Numărul secţiunii curente este indicat pe bara de stare (Status Bar), în partea stângă, după numărul paginii (sub forma Sec x, unde x – numărul secţiunii).

Odată cu introducerea unei întreruperi (Break) se poate crea şi o nouă secţiune. Secţiunea poate începe:

• pe următoarea pagină (Next Page)
• continuu, fără a crea un salt la pagină nouă (Continous)
• pe următoarea pagină pară (Odd Page) sau impară (Even Page).

Prezenţa unei noi secţiuni sau a unei întreruperi este indicată vizual printr-o linie separatoare (în modul de vizualizare Print Layout trebuie afişate marcajele de formatare cu butonul Show/Hide ¶ de pe bara de butoane Standard sau combinaţia de taste Ctrl+*). Ştergerea unei secţiuni / întreruperi se face cu tastele Del sau Backspace, caz în care secţiunea anterioară marcajului şters preia proprietăţile secţiunii următoare acestui marcaj.

Marcaje de formatare în Microsoft Word 2003

Meniu:
Insert -> Break… -> Page Break
Insert -> Break… -> Column Break

Combinaţie de taste:
Ctrl+Enter (page break)
Shift+Enter (line break)
Ctrl+Shift+Enter (column Break)

În momentul în care lungimea textului depăşeşte dimensiunea unei pagini, textul suplimentar trece automat pe pagina următoare. Dacă dorim totuşi ca pagina să rămână goală de la un anumit punct (textul de după cursor să se deplaseze la începutul paginii următoare) se inserează o întrerupere (salt forţat) utilizând meniul Insert->Break.

Întreruperea poate fi făcută:

• la o pagină nouă (opţiunea Page Break);
• la o coloană nouă (când cursorul se află într-un paragraf împărţit pe coloane şi dorim întreruperea coloanei curente – opţiunea Column Break);
• pe o linie nouă (în cazul unui text aşezat în jurul unui obiect, va forţa textul să sară pe prima linie goală de sub obiect – opţiunea Text Wrapping Break).

Un alt tip de întrerupere este cel al liniei curente (Line Break), având ca efect trecerea textului ce urmează pe o linie nouă, fără a crea însă un paragraf nou.

Obiective:

1. Întrerupere de pagină (Page Break). Secţiune (Section).
2. Stiluri (Styles). Operaţii cu stilurile unui document Word:

• vizualizare
• aplicare
• copiere format
• stiluri predefinite
• creare
• modificare
• ştergere
• organizare

3. Introducerea marcajelor (Bookmark), a legendelor (Caption) şi a referinţelor încrucişate (Cross-reference)
4.  Generarea automată a cuprinsului documentului (Table of Contents) şi a tabelului de figuri (Table of Figures).

TEME

7.1. Creaţi un document nou pe baza şablonului (Template) Tema71.dot.

7.2. Introduceţi o întrerupere de pagină (Page Break) în faţa Capitolului 1.

7.3. Introduceţi câte o secţiune nouă la începutul Capitolului 2, respectiv Capitolului 3. Secţiunile vor începe pe pagini noi (în total vor fi 3 secţiuni şi 4 pagini).

7.4. Alegeţi orientare tip Vedere (Landscape) pentru pagina din Secţiunea 2 şi un chenar pentru pagina din Secţiunea 3.

7.5. Creaţi două stiluri denumite Stil_SB1 (pentru titluri de capitole) şi Stil_SB2 (pentru subcapitole), cu următoarele proprietăţi:

Stil_SB1: Font Verdana, dimensiune 16, stil bold (îngroşat), distanţa faţă de paragraful anterior 18 pt., distanţa faţă de paragraful următor 6 pt.

Stil_SB2: Font Verdana, dimensiune 13, stil bold (îngroşat).

7.6. Aplicaţi stilurile create anterior titlului Capitolul 1 şi subcapitolelor Subcapitolul 1.1., Subcapitolul 1.2., Subcapitolul 1.3.

7.7. Copiaţi şi aplicaţi stilurile Stil_SB1 şi Stil_SB2 şi celorlalte titluri de capitole şi subcapitole din restul documentului. Vizualizaţi elementele de formatare ale titlurilor, subtitlurilor şi textului din paragrafe.

7.8. Introduceţi imaginea windowsxp.jpg în cadrul capitolului 2. Căutaţi în catalogul Clip Art imagini descrise de cuvântul cheie (keyword)  “computer”. Introduceţi la alegere una din aceste imagini în cadrul capitolului 3. Ataşaţi legendele (Caption) “Figura 1″ şi “Figura 2″ celor două imagini. Adăugaţi o scurtă descriere după fiecare legendă (exemplu “Windows XP logo”, “Clip Art capitolul 3″).

7.9. Inseraţi la sfârşitul documentului o nouă secţiune (Secţiunea 4) care să înceapă pe pagină pară (Even page). Eliminaţi chenarul acestei pagini. Observaţii referitoare la numărul de pagini din document.

7.10. Pe prima pagină a documentului generaţi automat Cuprinsul (Table of Contents) folosind cele 2 stiluri create pentru Capitol şi Subcapitol.

7.11. Generaţi automat pe ultima pagină a documentului Tabelul de figuri (Table of Figures).

ÎNTREBĂRI:

- Se poate introduce o întrerupere în interiorul unui text organizat pe coloane?
- Un link dintr-un document poate indica spre o legendă (Caption) inserată lângă un tabel? Dar spre o notă de subsol (Footnote)?
- Printr-un link se pot accesa marcaje (Bookmark) plasate în alte documente decât cel curent?
- Pot exista două secţiuni (Section) pe aceeaşi pagină? Dar două întreruperi de pagină într-o secţiune?
- Se pot transfera stiluri între un document Word şi un şablon (Template)? Dar între un document Word şi un fişier text?

Meniu:    Insert  -> Diagram

Nomogramele sunt reprezentări grafice ale relaţiilor de dependenţă între diverse entităţi. Prin adăugarea de forme şi culori, ele uşurează prezentarea diverselor planuri sau concepte, fiind şi o metodă de îmbunătăţire a aspectului unui document.

Se poate alege fie introducerea unei diagrame organizaţionale (organigrame), fie a unuia din următoarele tipuri de diagrame:
- ciclică: pentru a arăta un proces ce are un ciclu continuu
- radială: utilizată pentru a arăta relaţiile elementelor către un element nucleu
- piramidă: utilizată pentru a arăta relaţiile fundamentale
- Venn: utilizată pentru a arăta zone de suprapunere dintre şi în elemente
- ţintă: utilizată pentru a indica paşii către o ţintă

Modelul implicit pentru tipul de diagramă ales poate fi modificat prin:
- adăugarea sau ştergerea formelor componente
- schimbarea aşezării formelor
- proprietăţile şi textul ataşat formelor

Meniu:    Insert  -> Picture -> Organization Chart

Organigrama (sau diagrama organizaţională) este folosită pentru ilustrarea unor structuri ierarhice (de exemplu, organizarea departamentelor în cadrul unei companii). Organigrama este compusă din forme automate  (dreptunghiuri cu text ataşat) legate între ele prin conectori.

Formele între care se stabilesc diverse relaţii (de colaborare sau subordonare) sunt:
- Superior – este forma situată deasupra tuturor; poate fi conectată la orice altă formă:

• Subordonat sau Colaborator al unui subordonat
• Asistent

- Asistent (Assistant) – este plasată dedesubtul formei căreia se subordonează printr-un conector cotit; orice altă formă subordonată formei superioare se află pe un nivel mai jos;
- Colaborator (Coworker) – formă situată pe acelaşi nivel cu altă formă, subordonate aceleiaşi forme superioare. Subordonat1 şi Subordonat2 sunt Colaboratori;
- Subordonat (Subordinate) – formă plasată pe nivelul de jos, conectată la o formă superioară.

Meniu:    Insert  -> Object -> Microsoft Equation 3.0

Microsoft Equation este o variantă restrânsă a programului MathType (Design Science Inc.) adaptată aplicaţiilor Office pentru introducerea şi editarea expresiilor matematice. Fereastra aplicaţiei cuprinde:

- meniuri utile formatării informaţiei introduse;
- bara de butoane permite inserarea unor:

• simboluri matematice (o mare parte indisponibile în fontul standard Symbols)
• şabloane şi cadre de lucru grupate tematic, care conţin simboluri precum fracţii, radicali, sume, produse, integrale, matrice, reuniuni şi intersecţii, exponenţi şi indici, diverse tipuri de paranteze. Şabloanele se pot combina între ele, putându-se astfel obţine expresii complexe.

- zona de lucru conţine obiectul ce se editează, încadrat într-un chenar care permite redimensionarea obiectului.

Obiective:

1. Inserarea obiectelor tip Equation (expresii matematice) în documente Office Word 2003 cu programul Microsoft Equation.
2. Inserarea obiectelor grafice tip Organigramă (Organization Chart) şi Nomogramă (Diagram) în documente Office Word 2003.

TEME

6.1. Modificaţi orientarea paginii în tip Vedere (Landscape).

6.2. Introduceţi următoarele expresii matematice:

Office Word 2003 - Aplicatia 6-2

6.3. Inseraţi următoarea organigramă. Aplicaţi pe fundal un efect de umplere cu modelul (pattern) “Cărămidă orizontală” (Horizontal Brick).

Office Word 2003 - Aplicatia 6-3

6.4. Inseraţi următoarea nomogramă. Aplicaţi pe fundal un efect de umplere cu textura (texture) “Pânză” (Canvas) şi modificaţi transparenţa acesteia la 40%.

Office Word 2003 - Aplicatia 6-4

ÎNTREBĂRI:
- Se poate plasa un obiect Equation în Header/Footer?
- Se poate roti cu un unghi arbitrar un obiect de tip Organigramă sau Nomogramă?
- Ce mod de vizualizare este indicat să se aleagă pentru a vizualiza un document cu organigrame?
- Se poate adăuga o culoare de umplere unui obiect Equation?
- Două obiecte Equation pot fi grupate?