Un formular este un document interactiv în care, pe lângă informaţiile uzuale (text, imagini, alte obiecte), există diverse controale (câmpuri) rezervate introducerii şi colectării de informaţii. Există formulare predefinite care se pot folosi aşa cum sunt sau de la care se poate porni pentru redactarea unor formulare complexe. Word oferă câteva formulare predefinite specifice activităţilor comerciale, cum ar fi: crearea de facturi, comenzi, rapoarte etc.
În funcţie de modul de obţinere şi prelucrare a datelor, formularele se clasifică în:
- formulare completate în Word – formularul creat poate fi:
- tipărit pe hârtie, completat manual şi apoi utilizat în acest format analogic – trimis prin poştă/fax sau stocat în arhiva de documente a companiei;
- completat electronic – datele din formularul electronic pot fi analizate/prelucrate ulterior cu programe specializate (Microsoft Excel, Microsoft Access) sau stocate electronic în acest format.
Categoria formularelor completate în Word poate fi împărţită în:
- formulare simple (trei tipuri de câmpuri: Text Form Field, Check Box Form Field şi Drop-Down Form Field);
- formulare avansate, create cu controale ActiveX.
- formulare completate pe Web – documentul salvat ca pagină Web (format .html) este publicat online, iar datele obţinute prin aceste formulare sunt trimise electronic unui server (pot fi stocate într-o bază de date sau prelucrate imediat).
Formulare pot conţine elemente comune şi elemente particularizate, specifice fiecărui tip de formular.
