Meniu: File -> Properties
Un fişier în format .doc înglobează, pe lângă conţinutul efectiv al documentului (text, coloane, tabele, obiecte) şi proprietăţile aferente de formatare (pagină, text, paragraf sau obiect), şi alte informaţii utile în diverse cazuri (de exemplu, atunci când se face o căutare avansată folosindu-se diverse criterii). Un document poate avea:
- proprietăţi actualizate automat: aceste statistici sunt menţinute de către aplicaţiile pachetului Office (data creării documentului, data ultimei tipăriri, utilizatorul care a salvat documentul, statistici despre numărul de pagini, paragrafe, linii, cuvinte şi caractere) sau sunt citite de la sistemul de operare (numele documentului, dimensiunea, folderul în care este salvat, data ultimei modificări, atributele fişierului);
- proprietăţi predefinite: titlu (Title), subiect (Subject), autor (Author), categorie (Category), cuvinte cheie (Keywords), comentarii (Comments) – conţinutul acestora poate fi completat de către utilizator;
- proprietăţi definite de către utilizator: acesta poate stabili numele, tipul (text, dată calendaristică, numeric sau yes/no) şi valorile acestor proprietăţi.
Proprietăţile unui document se pot:
- vizualiza
- din orice fereastră de tip Open/Save sau din Windows Explorer, dacă din meniul contextual al documentului se dă comanda de vizualizare a proprietăţilor (Properties);
- din meniul Tools -> Word Count sau din bara de butoane Word Count
- insera în document prin variabile de tip câmp (Field) – meniul Insert->Field, categoria Document Information (nu toate proprietăţile pot fi utilizate în acest fel, unele se pot doar vizualiza).
