Microsoft Excel face parte din categoria programelor de calcul tabelar (“spreadsheet“) care permit facilităţi precum:
- înregistrarea şi prelucrarea datelor sub formă tabelară
- calcule matematice, statistice, financiare, prelucrări de date numerice şi text
- construirea şi afişarea sub formă grafică a datelor din tabele
- sortarea şi filtrarea datelor
- generarea unor rapoarte
- lucrul cu baze de date
- automatizarea unor sarcini prin utilizarea macro-comenzilor
Un registru de lucru (Workbook) este un fişier formatat, specific programului Excel, în care se stochează diverse tipuri de informaţii:
- textul din foile de lucru (Worksheet);
- datele (text sau numerice) care vor fi prelucrate;
- rezultatele unor calcule matematice;
- reprezentări grafice (Chart) ale datelor;
- orice alt tip de obiect specific suitei Microsoft Office sau, prin tehnica OLE (Object Linking and Embedding), orice alt tip de obiect din Window;
- macrocomenzi şi ferestre de dialog.
Un registru de lucru poate conţine una sau mai multe:
- foi de lucru (Worksheet) care conţin text şi date numerice;
- foi cu reprezentări grafice (Chart);
- ferestre de dialog (Dialog);
- macrocomenzi (Macro).
Fiecare foaie are un nume unic, afişat pe etichetele dispuse sub formă de tab-uri, desfăşurate în partea de jos a interfeţei aplicaţiei.
Operaţiile legate de registrele de lucru Excel constau în:
- crearea unui nou registru;
- deschiderea unui registru existent;
- salvarea unui registru;
- operaţii cu foile de lucru dintr-un registru;
- ascunderea/afişarea unui registru de lucru.
Operaţiile de gestionare a foilor de lucru conţinute de un registru Excel constau în:
- adăugarea, ştergerea, redenumirea foilor de lucru dintr-un registru;
- copierea foilor într-un registru de lucru (duplicare) sau între mai multe registre deschise;
- mutarea foilor într-un registru de lucru (schimbarea ordinii) sau între mai multe registre deschise;
- selectarea foilor de lucru pentru operaţii simultane;
- stabilirea unui fundal (Background) pentru foaia de lucru;
- alegerea unei culori pentru eticheta cu numele foii de lucru (Tab Color);
- ascunderea/afişarea unei foi de lucru (Hide/Unhide).
Aceste operaţii se aleg din meniurile Excel sau din meniul contextual care apare dacă se dă clic dreapta pe numele foii de lucru din partea de jos a interfeţei (acest mod de lucru este recomandabil, deoarece în meniul contextual toate operaţiile uzuale sunt reunite într-un singur loc, iar accesarea lor este rapidă).
